Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Seminarorganisation

Bewerben Sie sich bis spätestens 06.05.2025

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen und planen Seminare, Fachtagungen und Informationsveranstaltungen und bereiten diese vor und nach – sowohl in Präsenz als auch digital über Webkonferenzsysteme
• Sie übernehmen die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen von Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen für Seminare bei anderen Unfallversicherungsträgern
• Sie sind zuständig für die Betreuung und Administration der Anwendungsrechte für unsere Mitgliedsunternehmen, Referentinnen und Referenten sowie Seminarteilnehmenden im CARUSO-Web-Modul
• Sie wirken in Arbeitskreisen mit, um die Seminarverwaltungssoftware und die damit verbundenen Module weiterzuentwickeln

IHR PROFIL

• Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büro- oder Veranstaltungsmanagement,
  • oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
  • oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
• Sie verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im künftigen Aufgabengebiet

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
• Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz und treten kundenorientiert auf
• Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Arbeitszeit entsprechend planen
• Sie zeigen kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung fördert
• Im digitalen Office-Umfeld sind Sie sicher und professionell unterwegs

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

• Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
• Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
• Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
• Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.
• Vergünstigungen Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.