Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation/Personalcontrolling

Bewerben Sie sich bis spätestens 10.05.2024

IHRE AUFGABEN

• Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung des Geschäftsverteilungs- und Stellenplans
• Sie erstellen Auswertungen und Berichte für das Personalcontrolling (z. B. Auskünfte zur Stellenbesetzung, Kennzahlen, Statistiken)
• Sie erheben, analysieren und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken für das unfallkasseninterne Controlling auf
• Sie verwalten Stellenbeschreibungen und -bewertungen der UK NRW
• Sie erstellen und aktualisieren Stellenbeschreibungen, sichern die Qualität und evaluieren  Stellenbewertungen
• Sie konzipieren, optimieren und erstellen Organisationsstrukturen (Organigramme, Geschäftsprozesse)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH) eines verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, vorzugsweise Betriebswirtschaft,
• oder über einen abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• oder haben eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen (durch Absolvierung der Fortbildung für  den gehobenen Dienst nach der Fortbildungs- und Prüfungsordnung der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand bzw. der gewerblichen Berufsgenossenschaften oder im Geltungsbereich der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG), verbunden mit der Feststellung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie bringen eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Arbeitsbereich Personalcontrolling und/oder Organisation mit
• Sie überzeugen durch eine analytische, strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise sowie Genauigkeit im Detail
• Auch bei erhöhtem Arbeitsanfall arbeiten Sie zuverlässig und bringen eine hohe IT-Affinität sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
• Ihr Profil wird durch Ihren Spaß an der Arbeit im Team sowie Ihrer Serviceorientierung zu externen und internen Partnern abgerundet

Darüber hinaus von Vorteil:

• Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln und/oder verfügen über Anwenderkenntnisse einer Organisations- und/oder Personalmanagementsoftware (SAP HCM)

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 %, zurzeit 19,5 Stunden/Woche, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA, mit der Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf 37,5 Stunden/Woche bis max. zum 31.05.2026.

• Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
• Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
• Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
• Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.