Sachbearbeitung (m/w/d) Administration der Studierendenbetreuung im Sachgebiet 22

Bundesweite Stellenausschreibung

 

Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 2 / SG 22 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

 

Sachbearbeitung (m/w/d) Administration der Studierendenbetreuung (A6 – A9 LBesO A NRW)

 

Unser Angebot

• Aufgabenvielfalt
• ein modernes Arbeitsumfeld
• sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördenkantine
• Sportmöglichkeiten im Haus
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• behördliches Gesundheitsmanagement
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf

 

Sonstige Hinweise

• Die Stellenanzeige richtet sich auch an Verwaltungsbeamtinnen und -beamte außerhalb des Polizeikapitels.
• Bewerbungsfristende: 02.01.2025
• Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Bestenauslese sowie nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerbenden eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage möglich ist, ist beabsichtigt, die an die Bewerbenden zu stellenden Anforderungen im Rahmen eines strukturierten Interviews zu prüfen.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen (Landesgleichstellungsgesetz).
• Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Arbeitsort: Funckestr. 41, 58097 Hagen 
• Aufgrund Ihrer Bewerbung auf eine Stellenausschreibung des PP Hagen werden im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Alle Infos dazu finden Sie über folgenden Link: https://url.nrw/Datenschutzinformationen

 

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Fehlzeiten aller Einstellungsjahrgänge

• Erfassung (eigene Liste, PersIS)
• Kontrolle
• Nachforderung
• Anhörungen zur Attestpflicht

 

Vertretung / Unterstützung DSM alle Einstellungsjahrgänge

• Kontrolle der Monatspläne
• Auswertungen
• Korrekturbuchungen
• Rückversetzungen
• Ausbildungsverlängerungen (individuelle Planung / Buchung)
• Entlassungen
• Sonderfälle (Elternzeit etc.)
• Versetzungen
• Ggf. temporäre Mitarbeiterwechsel

 
Mitwirkung Neueinstellungen und Versetzungen

• Sämtliche vorbereitende und nachbereitende Tätigkeiten
• Anlage Personalakten (PersIS)
• Erstellung der Personalaktenvorlagen (Papierakten)

 
Mitwirkung der Erfahrungsstufenberechnung

• Prüfung
• Nachforderung von Nachweisen
• Erstellung von einfachen Bescheiden

 
Mitwirkung bei der Vertretung des Bachelorcontrollings

 

Ihr Profil

Erforderlich

• Sie sind verbeamtet im allgemeinen inneren Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1,zweites Einstiegsamt und gehören der Besoldungsgruppe A 6 bis A 9 LBesO A NRW an oder haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung und erfüllen die formalen Voraussetzungen einer Ernennung in das Beamtenverhältnis.

 

Wünschenswert

• Analytische Fähigkeit
• Erfahrungen im Beamtenbereich
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Innovationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Fachwissen
• Eigenständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)

 

Über uns

Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.
Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig. Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.
Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben.

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online unter:

Polizei NRW Jobportal