Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.1 SB 10

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

„Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten“ (m/w/d)

 EG 9b TV-L NRW

in Selm.

 

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/.

 

Wir sorgen für:

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

 

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.

Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Dezernat ZA 1: Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, Vergabestelle, Schadenangelegenheiten, wirtschaftliche Angelegenheiten, Behördliches Gesundheitsmanagement
• Dezernat ZA 2: Interne Personalangelegenheiten, interne Fortbildung
• Dezernat ZA 3: Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen

 

Ihre neuen Aufgaben:

• Ressourcenverwaltung und Anlagenverwaltung für das Sachgebiet insbesondere
  • Mitwirken an der Aufstellung des Haushaltsmittelbedarfs und Budgets und Überwachung des Mittelabflusses
  • Erheben, Bearbeiten und Fertigen von Berichtsentwürfen zum sachgebietsbezogenen Budgetbedarf
  • Kontrolle, Bewertung und Koordination von Beschaffungsvorgängen in EPOS.NRWQualitätssicherung bezüglich aller Beschaffungsvorgänge inkl. Fertigen von komplexen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
•  Organisation, Gestaltung und Umsetzung der Anlagenverwaltung insbesondere
  • Gewährleistung der korrekten und aktuellen Erfassung von Anlagen gem. LHO NRW, sowie der zeitgerechten Berichtigung und Löschung von vorhandenen Datensätzen in der Anlagenbuchhaltung
  • Organisation und Fortschreibung der Anlagenverwaltung im Team
•  Umsetzung der erfolgskritischen Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten des TZ Hemer
  • Fachliche Planung der Aufgaben im Koordinationsbereich Bau- und
  • Liegenschaftsangelegenheiten
  • Veranlassen und Kontrollieren von Bau- und Bauerhaltungsmaßnahmen einschließlich der Bauaktenführung (Gebäude, Trainingsstätten)
  • Aufgabenerledigung im Rahmen der Mieterpflichten (sämtliche Mietvertragsangelegenheiten sowie - pflichten)
  • Durchführen aller erforderlicher Maßnahmen zur Bewirtschaftung des Koordinationsbereichs
  • Durchführen aller erforderlichen Maßnahmen im Geschäftsbereich und fungieren als Ansprechpartner/in für den Vermieter sowie alle anderen internen und externen Kunden für die Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten des Standorts

• Organisation, Gestaltung und kontrollierende Begleitung der administrativen Prozesse im SG
  • Gestalten und Organisieren interner Abläufe bei der elektronischen Vorgangssteuerung, Termincontrolling
  • Gestalten und Organisieren interner Abläufe bei dem Protokoll-Management
  • Erledigung nicht originär mit dem Bau- und Liegenschaftswesen zusammenhängender
  • Anfragen und Berichts-Pflichten, sowie Organisation der der inhaltlichen und prozessualen
  • Berücksichtigung von Themen der nachhaltigen Verwaltung NRW

 

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):

• Abgeschlossene Ausbildung als:
  • Betriebswirt/-in
  • Verwaltungsfachwirt/-in
  • Immobilienfachwirt/-in

oder

• Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im Bereich Budget- und Ressourcenverwaltung und/oder Bau- und Liegenschaften

oder

• abgeschlossenes Studium im Bereich Baumanagement bzw. vergleichbare Studiengänge
   

Wünschenswert wären:

• fundierte Erfahrungen  in den Grundlagen der Verwaltungsarbeit
• fundierte Erfahrungen im Bereich der Bau- und Liegenschaftsverwaltung
• fundierte Erfahrungen auf den Gebieten der Budget-und Ressourcenverwaltung sowie im Controlling
• Erfahrungen in SAP-basierten Buchungssystemen; idealerweise EPOS.NRW
• Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware

 

Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich, in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.

 

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:

• Ergebnisorientierung /Leistungsmotivation
• Eigenständigkeit
• Fachwissen
• Kommunikationsfähigkeit
• Auftreten / Präsentation
• Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationskenntnisse
   

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

 

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Personalbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien
 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.1 SB 10, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum

18.11.2024

 

an: ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de              

oder per Post an                             

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung
und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Zentralabteilung, ZA 2.1
Im Sundern 1
59379 Selm

 

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.

Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.

 

Auswahlentscheidung:

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.

Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Dezember 2024 / Januar 2025 durchgeführt wird.

 

Sonstige Hinweise

Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.

 

Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.

 

Weitere Informationsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann stehen Ihnen Herr Kalinowski unter der Rufnummer 02592 / 68 - 6330 oder Herr Möller unter der Rufnummer 02592 / 68 - 6331 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Runge, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 – 6215 oder Frau Splittgerber, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6215.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!