Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Direktion Kriminalität, Führungsstelle, Zentrale Verwahrstelle (EG 8 TV-L)

Die Kreispolizeibehörde Lippe ist eine Landratsbehörde unter der Leitung von Dr. Axel Lehmann mit etwa 500 Bediensteten und etwa 350.000 Einwohnern verteilt auf 16 Städte und Gemeinden im gesamten lippischen Kreisgebiet. Die ausgeschriebene Stelle ist bei der Direktion Kriminalität und dort bei der Führungsstelle angegliedert. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des TV-L.

 

Ihre Aufgaben

 

• Verantwortliche und ordnungsgemäße Verwaltung und Behandlung der Verwahrstücke/Asservate/Sicherheitsleistungen der KPB Lippe
• Registratur des Verwahrstücks/Asservats/Sicherheitsleistung in analoger und digitaler Form
• Regelmäßige Kontrolle hinsichtlich der eindeutigen Kennzeichnung der Verwahrstücke/Asservate/Sicherheitsleistung
• Kontrolle der Notwendigkeit der Fortdauer der Aufbewahrung der Verwahrstücke/Asservate/Sicherheitsleistung
• Kontrolle der Vollständigkeit des Bestands an Asservaten/Verwahrstücken
• Tägliche Übernahme der Verwahrstücke /Asservate /Sicherheitsleistung aus der Vorverwahrung
• Erstellung von Verwaltungsbelegen im Vorgangsbearbeitungssystem
• Sicherstellen einer sachgerechten Lagerung der Verwahrstücke/Asservate/Sicherheitsleistungen (dies kann das Heben schwerer Lasten beinhalten)
• Wahrung der Transparenz in der Asservatenverwaltung
• Vorbereitung und logistische Unterstützung bei der regelmäßigen Inspektion der Asservatenräume der KPB Lippe
• Erstellung von Restelisten sowie Berichten über die vorhandenen Asservate/Verwahrstücke
• Wahrnehmung von Kurierfahrten und Behördengängen
• Eigenständige Kommunikation/Abstimmung mit Staatsanwaltschaft, Kommunen und Behörden
• Informieren, Beraten und Unterstützen der Organisationseinheiten im Sinne einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Verantwortliche und ordnungsgemäße Verwaltung und Behandlung der Fundsachen der KPB Lippe
• Arbeitstägliche Übernahme der Fundsachen aus der Vorverwahrung
• Sicherstellen einer sachgerechten Lagerung der Fundsachen
• Selbständige Sachbearbeitung der zugrundeliegenden Fundanzeigen
• Selbständige Überprüfung und Recherche in polizeilichen Datenverarbeitungssystemen (ViVA, Inpol, Findus, Talis etc.)
• Erkennen von möglichen strafbaren Zusammenhängen und Hintergründen
• Zuordnung der Fundsachen zu etwaigen Ermittlungsverfahren
• Ermittlung und Befragung der mutmaßlichen Eigentümer
• Niederlegung etwaiger Ermittlungsergebnisse in Form eines allgemeinen Berichts in ViVA
• Selbständige Einleitung von Ermittlungsverfahren nach eigener strafrechtlicher Bewertung sowie Übersendung an zuständige Dienststelle
• Selbständige Aushändigung an Berechtigte sowie Organisation derselben
• Nach Ausschöpfung der Ermittlungsmöglichkeiten (nach eigener Bewertung) Abgabe von nicht zuzuordnenden Fundsachen an zuständige Stellen (über Vorverwahrstellen/BD)
• Erstellen von Übergabebelegen/Quittungen
• Qualitätsgesicherter Vorgangsabschluss in ViVA
• Verantwortliches Führen der zentralen Fundsachenablage
• Überwachung von datenschutzrechtlichen Löschungsfristen
   

Es handelt sich um eine direktionsübergreifende Tätigkeit. Weitere Aufgaben werden im Einzelfall durch die Leitung der Führungsstelle übertragen.

 

Ihr Profil

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Justizfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Andere kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in (m/w/d)
• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I)
• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang II)
• Regierungsbeschäftigte der Polizei NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten mit einer mindestens 3-jährigen Diensterfahrung vergleichbare Tätigkeiten im Verwaltungsbereich ausüben
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Word und Excel, Outlook)
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Einwandfreies Führungszeugnis (das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ist erst im Falle der beabsichtigten Einstellung zu beantragen und einzureichen)

Wir erwarten von Ihnen folgende Kompetenzmerkmale

•  Diskretion
•  Koordinationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
•  Körperliche Belastbarkeit (das Heben schwerer Lasten könnte erforderlich sein)
•  hohe Konzentrationsfähigkeit
•  Analytische Fähigkeit
•  Eigenständigkeit
•  Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
•  Organisations- und Planungsfähigkeit
•  Kommunikationsfähigkeit
•  Teamfähigkeit
•  Werteorientierung

 

Wünschenswert

 

• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Erfahrung in den Bereichen
  - Büroorganisation
  - Arbeit in oder mit Behörden
  - Arbeit im Team
• Kenntnisse in MS PowerPoint, SharePoint und Bildbearbeitungsprogrammen

 

Ihr Einsatz erfolgt am Standort Detmold. Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet Lippe, neben Detmold auch in Bad Salzuflen, Lemgo, Blomberg und Lage.

Wir bieten ein sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gerichtetes Arbeitsverhältnis. Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des § 7 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Kreispolizeibehörde Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Interessenbekundungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Interessenbekundungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers/ einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

 

Bewerbungsfrist endet am 27.03.2025.

 

FÜR IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG NUTZEN SIE BITTE DAS BEWERBUNGSPORTAL

Jobs.Polizei.NRW 

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=RvOcVXgzUpenociNrDQXS5miVzLLWpffOnaYbXneAxmMCZLjbj8PxLfZbADez5%2FhR4W%2F5Tkzml6J27CwJjo%2B1fxQ7D3yCFUk