Sachbearbeitung (m/w/d) Facilitymanagement

Arbeiten im Herzen der Demokratie

 

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

 

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

Facilitymanagement

 

für das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“

in Voll- oder Teilzeit (EG 11 TV-L)

Bewerbungsfrist: 06.01.2025

 

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.

 

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Steuerung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibung von infrastrukturellen Dienstleistungen
• Raum- und Flächenmanagement
• Umzugsplanung
• Koordination und Qualitätssicherung im zentralen Stör- und Auftragsmanagement
• Koordination und Administration der Infrastruktur von Veranstaltungen einschließlich Genehmigung, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung einschließlich Aufsicht und Koordination während der Veranstaltung sowie Kontrolle und Abrechnung der externen Dienstleister

 

Sie bringen mit:

• Mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Studiengang „Facilitymanagement“ oder in einem vergleichbaren/sachverwandten Studiengang oder in einem anderen Studiengang mit einer abgeschlossenen einschlägigen Zusatzqualifikation „Fachwirt/in für Gebäudemanagement“

oder

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

 

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

 

Ihr Profil:

• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikations­kompetenz
•  Ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und vernetztem Denken und Handeln auch in sicherheitskritischen Situationen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungs- und Leistungsbe­reitschaft
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität bzw. Bereitschaft zur Dienstleistungserbringung und Erreichbarkeit in Abhängigkeit vom parlamentarischen Sitzungsbetrieb und teilweise auch am Wochenende

 

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
  Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
  Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

 

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des  Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

 

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

 

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

 

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Sie sind interessiert?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

 

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

 

oder per E-Mail an

 

bewerbung@landtag.nrw.de

 

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 SB FM“ anzugeben.

 

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.