Sachbearbeitung (m/w/d) im Direktionsbüro (A 6 bis A 9 LBesO A NRW)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Direktionsbüro (A 6 bis A 9 LBesO A NRW) in der Direktion Zentrale Aufgaben zu besetzen.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Qualitäts- und Prozessmanagement

• Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Standards
• Mitwirken bei der Organisations- und Personalentwicklung ZA
• dezentrales Prozessmanagement ZA – Entwicklung von Konzepten zur Bewältigung komplexer Verwaltungsaufgaben
• Begleitung von Veränderungsprozessen in der Direktion ZA

Querschnitts- und Koordinationsaufgaben

• Mitwirken bei dezernatsübergreifenden Stellungnahmen und Berichten
• Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen dem Direktion ZA und den übrigen Direktionen bzw. Leitungsstab/Pressestelle
• Mitarbeiten in Arbeitsgruppen und Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen

Informations- und Wissensmanagement, Büroorganisation

• zentrale Poststeuerung für die Direktion ZA
• Bündeln und Weitergeben von Informationen
• Pflegen des Intranetauftritts
• Terminwesen und Erledigen von Meldepflichten
• Informationsgewinnung und -aufbereitung
• Verwalten der Referendarausbildung/Praktika
• administrative Aufgaben (z. B. Verwaltung des Funktionspostfachs, Abwicklung des Telefonverkehrs, Postverteilung)

 

Was wir zwingend erwarten:

• Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter der Besoldungsgruppe A 6 bis A 9 LBesO A NRW oder
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahn der Ämtergruppe des zweiten Einstiegamts der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst)
  • Des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • in der Finanzverwaltung oder
  • des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden
  • die nach Ableisten eines Vorbereitungsdienstes und Bestehen der Laufbahnprüfung erworben wurde oder im Jahr 2024 erworben wird.

 

Was wir uns wünschen:

• Lernbereitschaft
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte – insbesondere Excel und Powerpoint
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Erfahrung mit einem Content-Management-System
• Grundkenntnisse Haushaltsrecht
• Kenntnis der Datenschutzbestimmungen

 

Das ist Ihr Profil:

Persönliche Kompetenzen

• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit und
• Flexibilität im Handeln.

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• Fachwissen.

Soziale Kompetenzen

• Auftreten/Repräsentation,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit und
• Konfliktfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• Organisations- und Planungsfähigkeit.

  

Das bieten wir Ihnen:

• Aufgabenvielfalt,
• sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle,
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf und
• Jobsicherheit.

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre vollständige Bewerbung übersenden Sie bitte bis spätestens zum 13.11.2024.

Eine Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einer pdf-Datei) an BWB.Oberhausen@polizei.nrw.de unter Angabe des Stichwortes ‚VB Direktionsbüro‘ möglich. Unvollständige Bewerbungen werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Bewerbungsanschreiben,
• Lebenslauf,
• Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (z. B. Ernennungsurkunde/Prüfungszeugnis)
• ggf. Kopien der letzten beiden Beurteilungen
• sonstige Befähigungsnachweise z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung/Gleichstellung.

 

Hinweise

Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Lindnerstraße 94.

Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenschutz-Information finden Sie im Anhang.

Für Ihre Bewerbung stehen barrierefreie pdf-Dokumente zur Verfügung. Diese finden Sie auf der rechten Seite. 

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren werden Sie gebeten, Ihr Einverständnis zur Anforderung Ihrer Personalakte zu erklären.