Sachbearbeitung in der Abteilung Finanzen (EG 9a TV-L)

An der Hochschule Bochum ist im Dezernat 1 - Finanzen und Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung in der Abteilung Finanzen (EG 9a) - (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten);
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.

Die Abteilung Finanzen ist als eine von drei Abteilungen dem Dezernat 1 - Finanzen und Organisation - zugeordnet und umfasst die Aufgabengebiete Buchhaltung, Controlling und Finanzplanung. Sie übernehmen Aufgaben mit hoher Schnittstellenrelevanz, insbesondere auf dem Gebiet der Personalkostenbuchung arbeiten Sie mit den Dezernaten Personalmanagement und Forschungsförderung zusammen. Mit der Personalkostenprognose leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Controlling und der Finanzplanung für alle Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule Bochum. Zudem unterstützen Sie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung und tragen damit zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung bei.

Aufgabengebiet:

• Buchung von Zahlungseingängen und Lastschriften
• Erstellen sämtlicher Ausgangsrechnungen für die Hochschule, Festlegung und Kontierung der Zahlungseingänge, Führung des Rechnungsbuchs
• Zahlungsfreigabe und Bearbeitung von Daueraufträgen im Sparkassensystem SFirm
• Buchung sämtlicher Personalkosten, Abrechnung und Buchung der Personalkosten des Drittmittelpersonals anhand von Stundennachweisen
• Erstellen und Pflege von Personalkostenübersichten und daraus abgeleiteter Prognosen sowie Personalkostenhochrechnungen
• Jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Fähigkeit, bereichsübergreifend und prozessorientiert zu arbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des ERP-Systems MACH und MACH PM sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und vielzeitige unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wenn Sie Spaß an einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen.

Seit 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 13.05.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.hs-bochum.de/stellen entgegengenommen