Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalaktenführung, Sachgebiet ZA 21 -Personal, Direktion ZA

Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat 2, Sachgebiet ZA 21 - Personal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalaktenführung

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 21 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 21 ist für alle Angelegenheiten im Bereich Personal zuständig.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß § 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Funktion:

• Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personalangelegenheiten, Sachgebiet ZA 21

Stellenbewertung:

• Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet.

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

• kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich oder

• Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens dreijährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben

• Einwandfreies Führungszeugnis

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Nachweise über Erfahrungen im Bereich Personalaktenhaltung oder Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Organisatorische Anbindung/Unterstellung:

• untersteht dem/der Leiter/in ZA 21

Erfolgskritische Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Personalaktenführung (Anlegen neuer Personalakten, Dokumentenablage, Pflege der Personalakten, Erhebung fehlender Personalaktendaten, Anforderung und Versand von Personalakten aus anderen Behörden, Archivierung)
• Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen
• Bearbeitung der eingehenden Anträge auf Gewährung von Dienstunfallschutz
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Administration, Personaldatenpflege, Büroarbeiten, Terminplanung/ -überwachung, Telefondienst, Materialbeschaffung, Botengänge, Datenablage)
• Pflege und Eingabe der Mitarbeiterdaten in das Personalinformationssystem und die Personalakte
• Krank- und Gesundmeldungen
• Bearbeitung von Wiedereingliederungsplänen
• Betreuung von Verfahren zur Versorgungsberechnung beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV NRW)

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe Qualität der Arbeit an.
• Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus.
• Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.
• Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
• Organisations- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
• Kooperationsfähigkeit: Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse. 

Bewerbungsfrist:

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.05.2024 mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Gelsenkirchen
Sachgebiet ZA 21
Rathausplatz 4
45894 Gelsenkirchen

zu richten oder gerne auch per E-Mail oder Fax an:

E-Mail: za21bewerbungen.gelsenkirchen@polizei.nrw.de

Fax: 0209/365-4209

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitte ich zu beachten, dass die Mailkommunikation nicht auf gesichertem Wege erfolgt und Ihre Bewerbung - inklusive Anlagen - in einem PDF-Dokument einzureichen ist, da Dateianhänge im Office Format vom hiesigen E-Mail-Filter geblockt werden.

Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass Kopien ausreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. 

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den ergänzenden Dokumenten unter "Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten".