Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Düsseldorf

Land Nordrhein-Westfalen

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Gesundheit
Vorsorgeleistungen

Informationen zum Job

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung Veranstaltungsmanagement suchen wir bis spätestens zum 01.08.2025 in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Spannende Aufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie die Veranstaltungsorganisation, indem Sie Angebote einholen und vergleichen, Produktionsabläufe koordinieren, die Personalplanung für Veranstaltungen übernehmen, Rechnungen prüfen und das digitale Teilnehmermanagement betreuen.
Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, indem Sie Sitzungen organisieren, Recherchen übernehmen sowie Veranstaltungen vorbereiten und betreuen.
Die Verantwortung für die Belegung und Vermietung unserer Konferenzräume einschließlich Bewirtung und technischer Ausstattung, anschließender Kostenermittlung sowie die Angebots- und Rechnungsstellung liegt ebenso bei Ihnen.
Der Aufbau und die Pflege von umfangreichen Adressdatenbanken gehören mit zu Ihren Aufgaben.

Wichtig für uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, sind IT-affin und finden sich somit schnell in Webanwendungen zurecht.
Vertiefte Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation bringen Sie ebenfalls mit.
Eine strukturierte Arbeitsweise und eine systematische Büroorganisation sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
Angebote zur Gesundheitsförderung
Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/- innen

Für Fragen zum Aufgabengebiet: