Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Dortmund (50%)

Die Lehrerausbildung findet in Nordrhein-Westfalen in der zweiten Phase – dem Vorbereitungsdienst nach der universitären Ausbildung – an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) und Schulen statt. In Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort organisiert das ZfsL die schulpraktische Lehrerausbildung und führt diese durch. Das ZfsL und die Schulen arbeiten im Interesse der Ausbildung zusammen. Zum Abschluss des inzwischen 18-monatigen Vorbereitungsdienstes wird die Staatsprüfung vor dem Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) NRW abgelegt.

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Arnsberg sind Einrichtungen des Landes NRW im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Arnsberg. 

 

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht ab dem 01.10.2024 für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Dienstort Dortmund eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe EG 8 der EntgeltO zum TV-L) 

im Umfang von 50% der tariflichen Arbeitszeit 

(19 Stunden, 55 Minuten wöchentliche Arbeitszeit).

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

 

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen im Wesentlichen:

• Zuarbeiten für ZfsL-Leitung und Seminarleitungen, dies umfasst insbesondere die Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
  
  • Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter/innen,
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Staatsprüfungen,
  • Bearbeitung ausbildungs- und personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, dem LAQUILA NRW, den Ausbilder/innen und den Ausbildungsschulen,
  • Pflege der ZfsL-Daten mit einem elektronischen Verwaltungsprogramm,
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter/innen, Seminarausbilder/innen, Ausbildungsschulen und Kooperationsinstitutionen,
  • Erledigung von Korrespondenz,
  • Pflege und Übersicht des Kalenders und Raumplanes.
• Vertretungstätigkeiten für die anderen Mitarbeiter/innen in der Verwaltung,
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterialien,
• Vorbereitung und Betreuung von Seminar- und Sozialräumen.

 

Ihr fachliches Profil

Bewerberinnen und Bewerber müssen über folgende Voraussetzung verfügen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar bzw. 
• abgeschlossene Laufbahnprüfung für den allgemeinen, nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw.
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. 
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat, in der Verwaltung der QUA-LiS oder eines ZfsL.

Wünschenswert wäre darüber hinaus eine mehrjährige berufliche Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten z.B. in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.

 

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse in allen Office-Programmen (vor allem Word- und Excel),
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm ADELE,
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Offenheit und Freundlichkeit.

 

Wir bieten Ihnen

• Spannende Themen!
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege!
• Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
• Einen zuverlässigen Arbeitgeber! https://karriere.nrw/das-land-als-arbeitgeber

 

Wollen Sie ein Teil unseres Teams werden?

Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 24.09.2024 über unser online-Bewerbungsportal ein:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533667

Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit. 

Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Dr. Kratzert beim ZfsL Dortmund (Tel.: 0231/725049-201) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Neuhaus bei der Bezirksregierung Arnsberg (Tel.: 02931/82 -2104) zur Verfügung. 

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.

Eine Teilzeitbeschäftigung mit weniger als den o.g. 50% ist grundsätzlich möglich. 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

www.bra.nrw.de