Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d), Schlichtungsstelle u. Rechtsberatung (30 Std / Woche)

Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken?

Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung!

Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen für Konflikte zwischen unseren Mitgliedsbetrieben und deren Auftraggebern dient. Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für alle Anfragen zu einer Schlichtung und zu sonstigen Beschwerden. Sie nehmen die Sachverhalte auf, erteilen Hinweise zum Schlichtungsverfahren, führen die Korrespondenz und unterstützen die für die Schlichtungen zuständigen Jurist:innen während des gesamten Schlichtungsverfahrens. Es bereitet Ihnen Freude, den beteiligten Betrieben und Kunden weiterzuhelfen.

Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz und Teil des Teams die Abteilungsleitung Rechtsberatung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und vertreten die ebenfalls zur Hauptabteilung gehörende Sachbearbeiterin für das Sachverständigenwesen. Für die zum selben Geschäftsbereich gehörende Abteilung Handwerksrolle erledigen Sie unterstützende Aufgaben wie z.B. die Vorprüfung von Gewerbemeldungen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellter (m/w/d)  
• Ein verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten  
• Eine schriftlich und mündlich sichere Ausdrucksweise  
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Interesse, sich in interne IT-Fachanwendungen einzuarbeiten 
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 8 TV-L) 
• Eine unbefristete Festanstellung (30 Std./Woche)
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits, wie eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr