Schulsekretärinnen*Schulsekretäre

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 40 -Schule- mehrere

Schulsekretärinnen*Schulsekretäre

Entgeltgruppe E4 TVöD bis E7 TVöD | Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 01.12.2024 | Kennziffer: 2024-176-40-VE

Die Einsätze sind sowohl an festen Schulstandorten als auch im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet zu vergeben. Konkrete Einsatzorte werden in untenstehender Übersicht aufgeführt.

Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.

Sie verstärken das Team der Schulsekretariate bei diesen Aufgaben:

Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise:

• Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Datenpflege der Schüler*innendaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
• Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen

Folgende Einsätze sind zu besetzen:

Mehrere Stellen für Schulsekretariatsvertreter*innen

• Teilzeit 19,50 Wochenstunden 
• 
  Entgeltgruppe 4 TVöD 
• Unbefristet

Schulsekretär*in für die Schule am Hellweg

• Teilzeit 7,51 Wochenstunden
• 
  Entgeltgruppe 6 TVöD
• Unbefristet

Schulsekretär*in für das Berufskolleg Ost und die Geschwister-Scholl-Realschule

• Teilzeit insgesamt 32,2 Wochenstunden
• 
  Entgeltgruppe 7 TVöD
• Unbefristet

Diese Stelle erfordert ggf. die verpflichtende Teilnahme am Basislehrgang (Dauer: ca. 6 Monate, nebenberuflich).

Neben den genannten Einsätzen können sich weitere Einsätze an unterschiedlichen Schulen im Essener Stadtgebiet ergeben.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro oder kundenorientiertem Zuschnitt und ggf. die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
• Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
• Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Flexibilität
• Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD sowie eine jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Acik, Telefon: 0201/88-40 330, Fachbereich 40 -Schule-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Ammon, Telefon: 0201/88-10 248, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.12.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.