Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Berufskolleg Lübbecke des Kreises Minden-Lübbecke

Lübbecke
Land Nordrhein-Westfalen
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit Teilzeit

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Informationen zum Job

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr.
Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.


Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum 01.05.2025 eine Stelle als


 


Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L)


am Berufskolleg Lübbecke des Kreises Minden-Lübbecke,
Rahdener Str. 1, 32312 Lübbecke


 


Aufgabenschwerpunkte

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.


Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:


  • Mitarbeit in der Schulverwaltung mit Hilfe des Schulverwaltungsprogramms „Magellan“, u. a. Pflege von Stammdaten, Erstellen der Zeugnisse, Lehrmittelverwaltung
  • Erstellung und Auswertung von Schulstatistiken,
  • Mitarbeit bei der Umsetzung des Sicherheitskonzepts bzw. Arbeitsschutzes
  • Vorbereitung der Einladungen und der Durchführung von Konferenzen und Sitzungen
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Pflege der Website, Erstellung und Überarbeitung von Infomaterialien (Flyer, Aushänge, etc.)
  • Mitarbeit bei der Betreuung der Baumaßnahmen mit dem Schulträger
  • Unterstützung bei schulischen Projekten jeglicher Art: u. a. Tag der offe-nen Tür, Abschlussfeiern, etc.

 


Anforderungsprofil

Fachliche Voraussetzungen:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:


  • Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
  • Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
  • Bachelor of Arts –Public Administration/Management
  • Bachelor of Laws Verwaltungswirtschaft bzw. Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirtschaft
  • oder vergleichbare Ausbildungen

Persönliche Voraussetzungen:

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

 


Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.


 


Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX explizit erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.


Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.


 


Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).


 


Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.


Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.


 


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung SVA BK Lübbecke“ bis zum 24.02.2025 an die


Bezirksregierung Detmold
Dezernat 47 (47.18)
Leopoldstraße 15
32756 Detmold


Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote.


 


Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de.


Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.


 


Hinweis:

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbei-tung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erho-benen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.


Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de


Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rahdener Str. 1, 32312 Lübbecke

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Rahdener Str. 1, 32312 Lübbecke