Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Pauline-Schule LWL-Förderschule

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.

 

Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

an der Pauline-Schule LWL-Förderschule
Leostraße 1, 33098 Paderborn

 

Aufgabenschwerpunkte

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

 

• Datenpflege des Schulveraltungsprogramms SchILD NRW
• Personalmanagement, z. B. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Meldung von Schwangerschaften, Abgleich von SchiPS-Daten, Erstellung von Ausschreibungen, Datenabgleich
• Führung der Lehrerkonten (z. B. Deputat Verwaltungen, Entlastungen, Erfassung Mehrarbeit)
• Mitarbeit in der Schulbibliothek
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung
• Erstellen von Statistiken und Organisation der Studien- und Berufsorientierung (StuBO)
• Mitarbeit in der Stunden- und Vertretungsplanung (Datenpflege und Erstellung)
  
  

 

Anforderungsprofil

Fachliche Voraussetzungen:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachangestellte
• Justizfachangestellte
• Angestelltenlehrgang I
• Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
• oder vergleichbare Ausbildungen

 

Persönliche Voraussetzungen:

• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

 

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

 

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

 

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

 

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Pauline-Förderschule" bis zum 22.11.2024 an die

 

Bezirksregierung Detmold
Dezernat 47 (47.18)
Leopoldstraße 15
32756 Detmold

 

Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote.

 

Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de.

 

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weite-ren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Hinweis:

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

 

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

 

Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de