Sekretär*in (m/w/d) im SkillsLab der Medizinische Fakultät OWL

Im SkillsLab der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) im SkillsLab der Medizinische Fakultät OWL

Kennziffer: Tech24526;
Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet

Das Skills Lab der Medizinischen Fakultät OWL ist eine besondere Lehr-/Lernumgebung, in der die Studierenden praktische ärztliche Fertigkeiten erlernen. Ab dem ersten Semester trainieren sie hier in Kleingruppen u. a. Gesprächs- und Untersuchungstechniken sowie therapeutische Interventionen. Die Studierenden durchlaufen im Skills Lab verschiedenste typische Berufssituationen, die mithilfe von Simulatoren und Modellen, aber auch mit Schauspieler*innen (Simulationspersonen) nachgestellt werden. So erlernen die Medizinstudierenden unter anderem professionelle Kommunikation in realitätsnahen Simulationen. Dazu werden regelmäßig Schauspieler*innen als Simulationspersonen in der Rolle von Patient*innen, Angehörigen etc. eingesetzt. Im Rahmen des Simulationspersonen-Programms (SP-Programms) werden Simulationspersonen ausgewählt, geschult sowie bei ihren Einsätzen in Lehre und Prüfungen betreut. Als Stelleninhaber*in haben Sie die Möglichkeit den Aufbau und Betrieb des SkillsLab und insbesondere das Simulationspersonen-Programms im Skills Lab zu unterstützen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit einer offenen und konstruktiven Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

Übernahme der Teamorganisation des Skills Lab und der operativen Abwicklung des SP-Programms. Insbesondere folgende Aufgaben:

• Vorbereitung der Vertragsabwicklung für Simulationspersonen und Hilfskräfte/Tutor*innen
• Terminkoordination mit Simulationspersonen für die geplanten Einsätze in Training und Lehre
• Raumbuchung und -verwaltung
• Unterstützung des Skills Lab Teams bei der Koordination von Terminen (z. B. Schulungen und Lehreinheiten) inkl. Raumbuchung und -verwaltung sowie Raumvor- und -nachbereitung
• mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Simulationspersonen, Tutor*innen, Lehrenden bezüglich organisatorischer Fragen
• Erledigung der Posteingänge und -ausgänge
• sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, z. B. Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
• Nachbestellung von Verbrauchsmaterial bzw. Unterstützung dabei (z. B. durch das Pflegen entsprechender Listen)
• Unterstützung beim Nachhalten des Finanzmittelabflusses im Skills Lab
• Unterstützung bei der Pflege der Literaturdatenbank

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
  alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
• freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie weiteren Tools (Excel, Word, PowerPoint, Zoom, u. ä.)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung und Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zum ausgeschriebenen Aufgabenfeld
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Literaturdatenbanken
• Interesse an digitalen Anwendungen im Bereich der Hochschullehre

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button erreichen:

Sekretär*in (m/w/d) im SkillsLab der Medizinische Fakultät OWL (hr4you.org)

Kontakt

Dr. Anna Lena Uerpmann
0521 106-67438
anna.uerpmann@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

 
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.