Sekretär*in (m/w/d) Vollzeit (100% ~ 38,5 Std./Woche) in Elternzeitvertretung - Klinik und Poliklinik für Epileptologie
Bonn
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation
- Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzt*innen
- Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings)
- Abwicklung und Organisation in der täglichen Patient*innenbetreuung
- Medizinische Dokumentation
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, am besten im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation/Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung, alternativ gerne als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wären wünschenswert
- Freundlicher, kompetenter und geduldiger Umgang mit zum Teil schwerstkranken Patient*innen
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten
- Beherrschung von Microsoft Office, Lotus Notes, Internet
- Berufserfahrung in Klinik oder Praxis wäre wünschenswert
Wir bieten
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Universitätsklinikum Bonn
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Arbeitsort
Bonn
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Bonn
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