Sekretär/in im Department Architektur

Siegen
Land Nordrhein-Westfalen
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Informationen zum Job

Universität Siegen


Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6583


 


Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.


 


Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, suchen wir in den Lehrgebieten Transformation und Entwerfen sowie Gestaltung und Gestaltungstheorie, eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:


  • Arbeitszeit: 23,10 Wochenstunden
  • Entgeltgruppe 6 TV-L
  •    9,96 Wochenstunden unbefristet
  •  13,14 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
  • Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen 
  • Erteilung von Auskünften an Studierende
  • Vorbereitung der Personalangelegenheiten
  • Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
  • Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. April 2025.


 


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.


Ihre Ansprechperson:

Univ.-Prof. Tobias Becker


0176-49122584


becker@architektur.uni-siegen.de


 


Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.


    

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

57076 Siegen

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
57076 Siegen