Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford - Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich

Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich

An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) - Außenstelle Herford - ist zum 01.08.2025 eine Stelle im Verwaltungsbereich für Regierungsbeschäftigte (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie begleiten alle verwaltungsmäßigen Aufgaben während des laufenden Studienbetriebs. Die anfallenden Aufgaben sind mit der Verwaltung am Hauptsitz in Nordkirchen abzustimmen und zu koordinieren. Bei der organisatorischen Vorbereitung von schriftlichen Prüfungen und Aufsichtsarbeiten helfen Sie am Standort mit.
• Bei der Lösung von Hard- und Softwareprobleme vor Ort unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der IT-Stelle. Dabei tauschen Sie bei Bedarf eigenständig Geräte aus. Neben den Büroarbeitsplätzen sind auch die Lehrsäle technisch umfangreich, unter anderem mit Beamern und Audiogeräten, ausgestattet.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Durchführung von Fortbildungen.
• Als Ansprechperson stehen Sie für unsere Lehrenden, Studierenden, Gäste und Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.
• Es fallen auch Tätigkeiten im Hausmeisterdienst an.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie mögen den Kontakt zu Menschen und treten freundlich und sicher auf. Auch an stressigen Tagen behalten Sie die Ruhe.
• Ihr Organisationsgeschick stellen Sie in einer selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise unter Beweis. Dabei zeigen Sie innerhalb des Teams Eigeninitiative und finden kreative Lösungen.
• Mit den üblichen Officeanwendungen können Sie sicher umgehen.
• Erste Erfahrungen im Bereich der IT haben Sie bereits gesammelt und der Umgang mit Hard- und Software ist Ihnen nicht fremd.

Das bieten wir Ihnen:

• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
• 30 Tage Erholungsurlaub können nach Absprache im Team flexibel eingesetzt werden. Zwischen den Feiertagen am Jahresende ist die Verwaltung unter Inanspruchnahme von Urlaubstagen in der Regel geschlossen.
• Parkplätze befinden sich in der Nähe des Büros.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsplatz und uns im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist und Sichtung aller Bewerbungen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen, ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen) unter Angabe Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse bis zum 27.04.2025 ausschließlich in elektronischer Form an die

Hochschule für Finanzen NRW
Personalabteilung
Schloss
59394 Nordkirchen 

an bewerbungen-5019@fv.nrw.de.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.