Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d)

Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d)

An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) ist zum 03.02.2025 eine Stelle in Teilzeit (58,41%) als Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.12.2025.

 

Ihre Aufgaben bei uns:

• Eingehende Telefonate nehmen Sie zuverlässig entgegen und stellen den Kontakt zu den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern her.
• Sie überwachen die Meldeeinrichtungen wie die Brandmeldeanlage.
• Besucherinnen und Besuchern der Schlossanlage sowie Studierenden geben Sie auf Nachfrage Auskünfte.

  

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben möglichst eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Outlook.
• Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken, treten freundlich und sicher auf, mögen den Kontakt zu Menschen und sind hilfsbereit.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und sind lernbereit.
• Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeit.

  

Das bieten wir Ihnen:

• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
• Die Beschäftigung wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden und 16 Minuten angeboten. In der Regel verteilt sich die Arbeitszeit auf 3 Werktage. Die tatsächliche Arbeitszeit kann sich durch Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Feiertagsdienst erhöhen. Das Team der Infozentrale besteht aktuell aus 9 Personen.
• Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zum Büro zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen, ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen) unter Angabe Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse bis zum 17.11.2024 ausschließlich in elektronischer Form an die

 

Hochschule für Finanzen NRW

Personalabteilung

Schloss

59394 Nordkirchen

 

an bewerbungen-5019@fv.nrw.de.

 

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

 

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

 

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.