Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) im Geschäftszimmer des Personalrates Technik und Verwaltung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht im Rahmen einer Krankheitsvertretung zwei

Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) im Geschäftszimmer des Personalrates Technik und Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• Führung des Geschäftszimmers
• Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Terminplanung, Materialbeschaffung, Schriftwechsel
• Sitzungsorganisation
• Ablageverwaltung
• Budgetverwaltung

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsbereich oder haben bereits eine kaufm. Berufsausbildung erfolgreich
  abgeschlossen
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind aufrichtig, ehrlich und verfügen über eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• absolute Verschwiegenheit im Umgang mit den sensiblen und vielfältigen Themen des Personalrates wird vorausgesetzt

Unser Angebot

• zwei befristete Stellen im Rahmen einer Krankheitsvertretung
• flexible Arbeitszeiten, somit gute Vereinbarkeit von Studium und Job
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. vergünstigte Versicherungstarife, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• eine interessante, verantwortungsvolle und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Über uns

Zur Vor- und Nachbereitung der turnusmäßigen Sitzungen des Personalrates, wäre eine Anwesheit dienstags- und donnerstagsnachmittags wünschenswert. Es handelt sich um zwei Stelle zu je 25%. Die wünschenswerten Anwesenheitszeiten könnten daher auch im Wechsel mit einer Vertretung abgedeckt werden.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.