Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Sekretariat, überwiegend im Bereich Dienstreisemanagement

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für ein Jahr.
Eine Verlängerung ist möglich.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 4 Stunden.
Die Aufstockung der Arbeitszeit ist eventuell möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Neuroelektronische Grenzflächen ist ein gemeinsamer Lehrstuhl mit dem Forschungszentrum Jülich. Die Forschungsgruppe beschäftigt sich mit dem Design und der Entwicklung von elektronischen Materialien und Mikrogeräten, die als Schnittstelle zum Gehirn dienen können. Neuroelektronische Geräte haben eine Vielzahl potenzieller Anwendungen, darunter auch die Untersuchung und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen. Die Arbeit des Lehrstuhls hat somit einen stark interdisziplinären Charakter und wendet ingenieurwissenschaftliche Prinzipien und Designkonzepte aus Medizin und Biologie an.

Ihr Profil

• Gute EDV-Kenntnisse; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eingeschriebene*r Studierende*r

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung von Reiseanträgen und -abrechnungen in SAP
• Kommunikation mit Reisenden und Dienstleistern
• Pflege von Reisedaten und -dokumenten
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, falls erforderlich
• Bewirtung von Gästen bei Bedarf
• Ggf. weitere administrative Tätigkeiten, die anfallen

Teilzeit-Informationen

Die Aufstockung der Arbeitszeit ist eventuell möglich.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

13,25 € pro Stunde