Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 01.05.2026 mehrere

Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• Besetzung der Infotheke, insb. Beantwortung von Fragen der Studierenden und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft, z.B. Recherchetätigkeiten, Erstellung von Vorlagen, Übersichten und Auswertungen
• Dateneingabe in die HIS-Software im Rahmen der Einschreibung und Prüfungsverbuchung

Ihr Profil

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch (C2 oder muttersprachliches Niveau)
• gute Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Serviceorientierung und Interesse an den Arbeitsfeldern und Themen des Studierendenservice
• wünschenswert: Anwendungskenntnisse in Office-Software (z.B. MS-Office), digitales Interesse

Unser Angebot

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EG 3 TV-L zunächst bis zum 01.05.2026 befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung
• einen Stundenumfang von wahlweise 7,5 h (für familienversicherte Studierende) oder 10-20h pro Woche; bitte geben Sie den gewünschten Stundenumfang an
• Beschäftigung direkt auf dem Campus im SSC, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich (teilweise vormittags)
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Über uns

Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren ein-schließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 35.000 Studierenden in ihren status-rechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 30 Mitarbeiter*innen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.