Studienberatung (m/w/d)

Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studienberatung (m/w/d)

in der Abteilung Studierendenservice. Die Stelle steht mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % zunächst befristet voraussichtlich bis zum 30.09.2028 zur Vertretung der Stelleninhaberin und ggf. darüber hinaus zur Verfügung. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung der angebotenen Tätigkeiten erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Beratung von Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten, Inhalten, Aufbau und Anforderungen der Studiengänge sowie zu Zulassungsvoraussetzungen und Bewerbungsverfahren mit dem Ziel der Orientierung und Unterstützung bei der Studienwahlentscheidung
• Selbstständige Beratung von Studierenden während des Studienverlaufs, insbesondere bei studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten, sowie beim Übergang vom Bachelor in den Master, bei organisatorischen Fragen zum Studienabschluss und in allen Angelegenheiten des Studiums
• Überarbeitung und Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Prorektor für Studium und Lehre
• Unterstützung bei der Antragstellung sowie Prüfung der Anträge auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Selbständige Beratung und Betreuung der Erasmus+ Incomings und Outgoings
• Weiterentwicklung der Leistungen des Akademischen Auslandsamtes
• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems

Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine konzeptionelle und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie über Wissen und Können, das bestenfalls durch ein musikaffines Studium erworben wurde.
• Wünschenswert sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im (Musik)Hochschulbereich bzw. der (Musik)Hochschulorganisation.
• Sie bringen die Kompetenz zur lösungs- und zielorientierten Gesprächsführung in Verbindung mit einem souveränen, positiven, freundlichen und sensiblen Umgang mit den Beratungssuchenden mit.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, entwickeln Eigeninitiative und Verständnis
• und verfügen über gute Kenntnisse grundlegender Office-Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle neue Herausforderung – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
• Unsere Personalpolitik ist familienbewusst – zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Nutzen Sie unser breit gefächertes Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
• Halten Sie sich fit – mit unseren attraktiven Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
• Ihren Einsatz honorieren wir mit einer Vergütung und sozialen Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie einer Zusatzversorgung.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte  bis zum 19. Mai 2024 über unser Onlinebewerbungssystem auf hfm-detmold.de/freie-stellen einreichen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind erwünscht.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Lange (Durchwahl -770) und Herr Isaak (Durchwahl -713) zur Verfügung.