Teamassistenz - Bereich Übergänge von der Schule in Ausbildung und Beruf

​TeamassistenzBereich Übergänge von der Schule in Ausbildung und Beruf

• Besetzung ab sofort
• unbefristet
• Teilzeit (19,5 Std./Woche) – eine Aufstockung auf Vollzeit (zzt. 39 Std.) bis zum 30.11.2028 möglich
• Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 42.500 € Vollzeit)
• Arbeitsbereich 4.1 „Fachstelle für Übergänge, Grundsatzfragen“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 70/24
• Bewerbungsfrist: 20.09.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Zentrum der Arbeiten des Arbeitsbereichs 4.1 stehen die Übergänge von der Schule in Ausbildung und Beruf. Hierzu gehören Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Beratung und Begleitung im Übergang genauso wie unterstützte Formen von Ausbildung wie zum Beispiel für Jugendliche und junge Erwachsene mit Förderbedarf. Die Fachstelle für die Übergänge in Ausbildung und Beruf „überaus“ ist ein Dienstleistungsangebot, das sich an alle Fachkräfte und Akteure im Übergang Schule – Beruf wendet, an praktisch Tätige, an regionale Akteurinnen und Akteure, konzeptionell Interessierte und politische Entscheiderinnen und Entscheider. Darüber hinaus sind die Zentrale Stelle für Grundsatzfragen des Programmmanagements sowie verschiedene Drittmittelprojekte wie z.B. klischee-frei.de beim Arbeitsbereich angesiedelt.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• ​Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
  Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung 
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket 
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) 
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• Assistenz des Arbeitsbereichs bei allen organisatorischen Aufgaben (z.B. Vorbereiten von Besprechungen, Anlegen und Führen von Akten und Organisation von Dienstreisen)
• Redaktionelle Bearbeitung von Texten und Literaturrecherche sowie -beschaffung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten des Arbeitsbereichs bei der Datenerhebung, Aufbereitung gewonnener Daten, Pflege von Datenbanken oder der Gestaltung von Erhebungsinstrumenten

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz / des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Recherche und Aufbereitung von Daten/Informationen
• idealerweise Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen z.B. Organisationsgeschick, Spaß am selbstständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein entsprechendes Serviceverständnis

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1177295 (Interamt-ID: 1177295).

Kontakt:
Kristin Mondre-Kuyutas
0228 107-2934

www.bibb.de
www.bibb.de/stellenangebote
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