Teamleitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung E-Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Teamleitung Post- und Scanstelle (W/M/D)

Spannende Aufgaben

• Sie führen und entwickeln ein Team von fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, indem Sie anstehende Aufgaben koordinieren sowie priorisieren und stets den Fortschritt und die Ziele im Blick haben.
• Im Rahmen des Qualitäts- und Prozessmanagements tragen Sie die Verantwortung für die Pflege und Optimierung von Ablageprinzipien sowie für die Umsetzung fachbereichsspezifischer Verschlagwortungen.
• Die Bearbeitung und elektronische Weiterleitung besonderer Anschreiben bzw. Vorgänge fällt in Ihren Aufgabenbereich, indem Sie sie sichten, scannen, bewerten und verschlagworten.
• Für die Bedienung und Verwaltung des Elektronischen Behördenpostfachs sind Sie ebenso zuständig.

Wichtig für uns

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation mit entweder einer Zusatzqualifikation in Bereichen wie Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement oder über langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in bürowirtschaftlichen Abläufen mit.
• Idealerweise sind Sie mit dem d.3 System der Firma d.velop vertraut und haben bestenfalls bereits mit den Modulen d.3 import oder d.capture batch gearbeitet und überzeugen hier durch sehr gute Kenntnisse.
• Ergänzend hierzu haben Sie wenn möglich bereits das elektronische Behördenpostfach bedient.
• Abschließend überzeugen Sie durch Ihre Leistungsbereitschaft, Ihre Servicementalität und Ihr freundliches Auftreten.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 10 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

Allgemeine Informationen
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich
erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer
Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/- innen

•Für Fragen zum Aufgabengebiet:
Herrn Dr. Frowein
Abteilung E-Government, Post

Telefon: 0211 8795-258

•Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:
Frau Amelie Grunau
Abteilung Personal
Telefon: 0211 8795-226

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 22.01.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL

https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&tenant=LOGA6&lang=D&prio=visible#position,id=ef28be23-4b8a-4002-8b17-b6db369b5f34

 oder per MAIL an bewerbung@hwk-duesseldorf.de.