Unbefristete Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Duisburg-Hamborn

Im Finanzamt Duisburg-Hamborn ist zum 01.01.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

 

Die Tätigkeit wird folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte umfassen:

• Postdienst
  • Abfertigen, Bringen und Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Zuordnen der Schriftstücke auf die einzelnen Arbeitsgebiete; hierzu gehört auch das Tragen von schwereren Postbehältern und der Umgang mit E-Mail und E-Fax, sowie das Scannen der Post und Steuererklärungen
• Pförtnerdienst
  • Regeln des kompletten Besucherverkehrs, Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe
• Hausverwaltung
  • Mithilfe bei Trageumzügen und Materiallieferungen
• Altaktenverwaltung
  • Abholung der Altakten und Ablage im Keller (Vertretung)
• Material- und Vordruckverwaltung
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Die Bewerberin/ der Bewerber sollte das folgende berufliche Profil erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• Soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit
• Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere das Heben von schweren Lasten und das Arbeiten über Kopf.
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich und in der Telefonzentrale sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• PC-Erfahrung
  
  • u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den obigen Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3), wegen möglicher Botenfahrten

 

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit dieser Stelle umfasst derzeit 39 Stunden und 50 Minuten.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuchs - Neuntes Buch - (SGB IX), sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstellenleiterin des Finanzamtes Duisburg-Hamborn, Frau Schwend (Tel.: 0203/5445-2301), gerne zur Verfügung.

 

Wenn Sie Interesse haben,

bewerben Sie sich bitte bis zum 22.11.2024 ausschließlich online unter:

GST-5107@fv.nrw.de

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien von allen Arbeitszeugnissen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Duisburg-Hamborn ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Duisburg-Hamborn
Hufstr. 23-25
47166 Duisburg

Tel.: 0203/5445-0
E-Mail: Service@FA-5107.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Duisburg-Hamborn erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Duisburg-Hamborn

c/o Finanzamt Duisburg-Hamborn
Hufstr. 23-25
47166 Duisburg

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA107@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Duisburg-Hamborn (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.