Verwaltungsangestellte:n für die Planung des Kursprogramms (w/m/d)

Der Hochschulsport ist größter sozialer Dienstleister der Universität Duisburg-Essen. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes mit unterschiedlichen Zielrichtungen. Dieses umfasst aktuell mehr als 400 wöchentlich stattfindende Kurse in über 100 Sportarten und wird von rund 7000 Hochschulangehörigen pro Semester regelmäßig genutzt. Zudem liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports, die Ausrichtung universitärer Turniere und Events sowie die Leitung von zwei Fitnessstudios in der Verantwortung des Hochschulsports.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und organisieren das Hochschulsport Kursprogramm für den Standort Duisburg mit allen dazugehörigen Aufgaben, wie der Personaleinsatzplanung von Übungsleitenden und der Belegungsplanung von Sportstätten
• Die Weiterentwicklung des Kursprogramms für den Standort Duisburg und die damit verbundene Kontaktaufnahme und -pflege zu externen Partnerorganisationen gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sind zuständig für die Akquise von qualifizierten Übungsleitenden und auch die Kontaktpflege inklusive Einweisung, Vertragsabwicklung und Honorarabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Die serviceorientierte Bearbeitung der Anfragen von Teilnehmenden (auch in englischer Sprache) gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Lastschrifteinzugsverfahren der Kursgebühren
• Ihnen obliegt die Überwachung und Verwaltung von Haushalts-, Projekt- und Drittmitteln
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Beschaffung von benötigten Sportmaterialien und -geräten
• Die Mitarbeit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sport, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine verwaltungstechnische Berufsausbildung
• Umfassende Kenntnisse über Strukturen in den regionalen Sportverbänden, Sportvereinen und bei kommerziellen Sportanbietern
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von (Sport-)Kursangeboten
• Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Konzeptionelles, bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist: 23.10.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 551-24.

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie beim Leiter des Hochschulsports Herrn Daniel Krüger (daniel.krueger@uni-due.de,Tel. 0201 183 7370) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Diana Janoschka (Telefon 0203 379 1677, diana.janoschka@uni-due.de).

Informationen über den Hochschulsport finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/hochschulsport/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.