Verwaltungsangestellte*r als Assistenz für den*die Vorsitzende*n (24367)

Beim Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz für den*die Vorsitzende*n

mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

uu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (TYPO3)
• Organisatorische Fähigkeiten, kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

Aufgaben und Anforderungen:

• Sekretariatsführung
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Personalrats
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Registratur
  • Protokollierung bei den Personalratssitzungen, Vierteljahresgesprächen und sonstigen Besprechungen
  • Vorbetreuung und Information der Hochschulangehörigen und Externen telefonisch, persönlich oder per E-Mail
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung der Homepage des Personalrates und Digitalisierung der Arbeitsabläufe
  • Beschaffungen von Büromaterialien, Erteilung von Druckaufträgen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen (u.a. Personalversammlung)
  • allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Susanne Böhnke (boehnke@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 24367

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Susanne Böhnke.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 25.11.2024