Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich

Wuppertal
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Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

  • Das neu eingerichtete Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention beschäftigt sich mit der Behandlung von psychischen Erkrankungen, die als Reaktion auf belastende Ereignisse, v. a. Verlusterlebnisse und traumatische Erfahrungen, entstehen können. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Projektpartner*innen sollen dazu Studien mit Betroffenen, v. a. Patient*innen durchgeführt werden. In der Lehre ist das Gebiet v. a. im Masterstudiengang Psychologie mit dem Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie vertreten.
  • Sekretariatsführung
  • Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
  • Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
  • Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
  • Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
  • Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
  • Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau)
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
  • Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Wir bieten

  • Arbeit in einer neu eingerichteten, dynamischen Arbeitsgruppe mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre
  • Gestaltungsspielraum bei der Etablierung der Arbeitsabläufe
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice
  • Ein angenehmes und gesundes Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und vieles mehr.
  • An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bergische Universität Wuppertal