Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (w/m/d) im Zentrum für Kooperation in Lehre und Forschung

schnellstmöglich · Teilzeit (6 Std./W.) · befristet bis 31.08.2026 · E 2 TV-L · Campus Gelsenkirchen

An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams Forschung und Transfer zu besetzen. Die Stelle bietet Ihnen erste praktische Erfahrungen in Wissenschafts- und Projektmanagement sowie Einblicke in nationale und internationale inter-/transdisziplinäre Forschung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Einzureichende Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, tabellarischer Kurz-Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung.

Das erwartet Sie

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikations-Kampagnen und Social-Media-Aktivitäten u.a.:
  • Unterstützung bei der Kreation und Produktion von Web-/Social Media- und Print-Inhalten
  • Unterstützung bei der Pflege der Webseite (TYPO3)
  • Überarbeitung und Pflege von Verteilern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Kommunikationsmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Forschungsbericht), Vorlagenerstellung inkl. Layout
• organisatorische und technische Unterstützung von Veranstaltungen (digital und Präsenz) intern und extern wie Seminare, Workshops, wissenschaftlichen Konferenzen, Übertragung von Videokonferenzen, Projekttreffen
  • Organisation, Vor-/Nachbereitung und Durchführung (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Aufbau, Angebotsanfragen, Bestätigungsversand)
• Erstellung von Übersichten und Recherchen nach Vorgabe
• Unterstützung des Besprechungswesens
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Vorgabe

Das bringen Sie mit

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und/oder Begleitung von Projekten
• ausgeprägtes Interesse an Kommunikations- und Marketingarbeit
• selbstständige und proaktive Handlungsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit im mündlichen und schriftlichen Bereich sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
• Eingeschriebene/r Studierende/r an einer deutschen Hochschule
• kein vorheriges Beschäftigungsverhältnis an der Westfälischen Hochschule

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.