Verwaltungsbeschäftigte/r für das Studienmanagement (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.07.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Unser Profil

Das WiWi Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, die sich um alle im Rahmen des Student-Life-Cycles auftretenden Belange kümmert (z.B. Bewerbung, Studienverlaufsplanung,Prüfungsanmeldung, Modulzuteilung, Auslandsanerkennung, Praktikum, etc.)

Die Bewerbungen zum Masterstudium Betriebswirtschaftslehre werden auf entsprechende fachliche Eignung geprüft, bevor eine Zulassung zum Studium ausgesprochen werden kann.

Aufgrund der großen Interdisziplinarität unserer Studiengänge bedarf es bezüglich der Lehrveranstaltungen einer studiengangübergreifenden optimierten Terminierung, die mit HIlfe des Tools Carpe-Diem sowie evtl. Absprachen mit Dozierenden und Studierenden erarbeitet wird.

Viele der von unserer Fakultät angebotenen Module sind aufgrund ihrer entsprechenden didaktischen Konzepte teilnehmerbeschränkt. Die Platzvergabe zu diesen Modulen erfolgt deswegen zentral mit Hilfe der beiden Tools RWTHonline und ORsign. 

Für diese interessanten Aufgaben suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die eigenverantwortlich die o.a. Abläufe übernimmt und sich schnell in unser kollegiales Team integriert. Neben moderner Arbeitsplatzausstattung mit eigenem, höhenverstellbaren Schreibtisch und der Möglichkeit an der Dienstvereinbarung Home Office teilzunehmen, erwartet Sie die Möglichkeit kontinuierlicher Weiterbildung sowie Teilnahme am Hochschulsport.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in den Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Disziplin
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie -bereitschaft
• eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in organisatorischen und internen Hochschulabläufen (RWTH) sowie der Fakultät für Wirschaftswissenschaften von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

Ihre Aufgaben

Masterbewerbungen: Überprüfung der fachlichen Eignung bei den semesterweise eingehenden Bewerbungen zm Masterstudium BWL

Zentrale Anmeldeverfahren: Plätze in Projektmodulen sowie allen teilnehmerbeschränkten Modulen der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften werden zentral angemeldet und nach bestimmten Kriterien verteilt

Carpe Diem: Mit HIlfe dieses hochschulweit eingesetzten Tools werden alle Veranstaltungen ausgewiesen und im Hinblick auf Überschneidungsfreiheit studiengangübergreifend optimal terminiert

Support Prüfungsmanagement: bedarfsorientierte Unterstützung im WiWi Prüfungsmanagement, z.B. bei der Vorbereitung und Organisation zentral geplanter wirtschaftswissenschaftlicher Prüfungen, Kommunikation mit den Studierenden bei Anfragen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

EG 10