Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für Personalangelegenheiten

schnellstmöglich  · Vollzeit · befristet für zwei Jahre · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Für den Standort Gelsenkirchen wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Dezernat Personalservice mit folgendem Aufgabenschwerpunkt gesucht:

Mitarbeit im Bereich der Tarifbeschäftigten

• Sicherstellung der gesamten administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich der Hochschule;
• Ansprechpartner/-in für alle Fragen zu arbeits-, befristungs- und tarifrechtlichen Themen;
• Anfertigung von Statistiken und Auswertungen;
• Mitwirkung bei der Ausführung des Personalhaushalts;
• Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Hochschule zur Erstellung von Stellenbeschreibungen und den entsprechenden Bewertungen

Das erwartet Sie

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), voraussichtlich in der Entgeltgruppe 11, mit zusätzlichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Studienschwerpunkt)
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Empathie, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
• gute Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• idealerweise berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.09.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.