Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Architekturgeschichte betreibt Lehre und Forschung auf dem Gebiet der historischen Architektur und des Architekturentwurfs. Als Teil der Fakultät für Architektur bilden wir Studierende der Studiengänge Architektur und Stadtplanung aus und erforschen historische Bauwerke von der Antike bis zum 20. Jahrhundert im Rahmen meist öffentlich geförderter Forschungsprojekte. Im Jahr 2023 wurden wir mit dem RWTH-Preis „Famos für Familie“ als besonders familienfreundlicher Lehrstuhl ausgezeichnet.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine große Eigeninitiative, die es Ihnen erlauben, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Studierenden
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten, sich kontinuierlich weiterzubilden und, wo erforderlich, zur Verbesserung der administrativen Abläufe beizutragen

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

• die administrative Unterstützung bei Finanzverwaltung, Buchhaltung und Controlling, incl. Rechnungsbearbeitung und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten
• die administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhlmitarbeitenden
• die administrative Abwicklung der Personalangelegenheiten, incl. der Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
• die Unterstützung bei der Organisation des Lehrangebots und beim Prüfungsmanagement, incl. Bearbeitung von Anfragen durch Studierende
• die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, incl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung