Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) - Projektadministration und Buchhaltung

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Stefan Kowalewski forscht und lehrt auf dem Gebiet der Steuerungssoftware für technische Systeme. Unser Forschungsprojekte sind zu einem großen Teil drittmittelfinanziert, sowohl durch verschiedene öffentliche Fördergeber als auch durch die Industrie. Zur Verstärkung unseres Geschäftszimmers suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt auf der Verwaltung und Buchhaltung unserer diversen Projektfinanzen liegt.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der finanziellen Administration von Projekten (Erfahrungen mit der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten z.B. durch DFG, BMBF oder EU sind vorteilhaft)
• einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, z.B. Microsoft Office, idealerweise Erfahrungen mit SAP
• sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und internationalen Umfeld
• eine hohe Motivation, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen am Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) folgende Veraltungsaufgaben:

• Zuständigkeit für die Drittmittelverwaltung und das Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z.B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)
• Assistenz von Prof. Kowalewski bei Verwaltungsaufgaben, z.B. bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikation mit der zentralen Hochschulverwaltung im Rahmen der vorgenannten Aufgaben

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung