Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen

Bonn

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Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung
Buchung der Kassenbücher in Diamant
Monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
Führung der Abwesenheitsliste
Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen
Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25
Anwendung der Software socialoffice
Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung
Abschlussprüfung aller Eingaben
Durchführung von Bestellung der Verbrauchsmaterialien

Profil

Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswert
Freude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
Organisations- und Lösungsorientierung
Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

Wir bieten

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Qualifizierte Einarbeitung
Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
Angebot zum Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
Umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)
Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich