Verwaltungsleitung -Tarifbeschäftigter / Tarifbeschäftigte (m/w/d) EG 11 TV-L in der Glasfachschule NRW

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine Verwaltungsleitung (m/w/d)

in der Glasfachschule NRW

am Standort Rheinbach

(Entgeltgruppe 11 TV-L) 

 zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – mindestens 30 Wochenstunden

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Glasfachschule NRW in Rheinbach:

 Die Glasfachschule NRW ist aufgrund der überregionalen Bedeutung das einzige Berufskolleg in Trägerschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Am Berufskolleg für Glas, Technik, Medien und Design wird neben den Glasberufen des Handwerks und der Industrie auch die Fachrichtung Mediendesign ausgebildet. Das Berufskolleg ist zertifizierte Europaschule mit Beruflichem Gymnasium für Gestaltung. Nähere Informationen sind auf www.glasfachschule.nrw zu finden.

Das Verwaltungsteam ist sowohl für die klassischen Schulsekretariatsarbeiten als auch für Teile der Schulträgeraufgaben zuständig. Das breite Aufgabenfeld wird auf mehrere Personen aufgeteilt, die eigene Bearbeitungsschwerpunkte haben, sich aber auch wechselseitig vertreten.

Ihre Aufgaben: Sie wirken mit bei:

• Verwaltungsleitung: Koordination und Kommunikation im Rahmen von Schulverwaltungs- und Schulträgerangelegenheiten
• Haushaltswesen und öffentliche Finanzwirtschaft, "Beauftragte*r des Haushalts", Beschaffung und Inventarisierung
• Koordination und Kommunikation im Rahmen der Lehr- und Lernmittelbeschaffung
• Koordination und Kommunikation Schülerticket bzw. Deutschlandticket, Schülerfahrtkosten und Landeszuschuss zu Unterbringungskosten für Blockunterricht
• Unterstützung des EU-Teams bei Schulfahrten: Förderanträge, Buchung und Dokumentation
• Teamleitung des Schulträgerpersonals inkl. Entwicklung und Steuerung der Arbeitsprozesse in Absprache mit der Schulleitung
• Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Schulsekretariats und der Hausmeister
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Schulverwaltungsassistenz
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
• allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Ausstellen von amtlichen Dokumenten, Beratung und Betreuung des Publikumsverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Vorzimmertätigkeiten Schulleitung
• Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams 

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil:

Fachlich:

• Staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in (Bachelor Professional in Wirtschaft) oder
• Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen.

Persönlich:

• Bereitschaft, als Leitungspersönlichkeit Verantwortung zu übernehmen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Belastbarkeit auch in Stress-Situationen
• Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
• aktive und passive Kritikfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten.

Von Vorteil ist eine mindestens 2-jährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen mit einem Schwerpunkt in Haushaltsangelegenheiten bzw. öffentlicher Finanzwirtschaft. Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (vor allem Tabellenkalkulation und Textverarbeitung).

Das Arbeitsverhältnis:

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 im Teil I der Anlage A zum TV-L (Entgeltordnung zum TV-L). Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Wochenstunden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch -Neuntes Buch- (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Kopie des Ausweises bzw. der Gleichstellung bitte beifügen).

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Ansprechpartner:

Bei Fragen zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personaldezernat – Herrn Dzieia - unter der Telefonnummer 0221 147-3725 oder unter marcus.dzieia@bezreg-koeln.nrw.de.

Bei Fragen zum Inhalt der Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Glasfachschule Rheinbach unter der Telefonnummer 02226 - 92 200, per Email an info@glasfachschule.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533209

Ihre eingereichte Bewerbung wird nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens wieder gelöscht.