Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin (Sekretariat) bei dem Landesarbeitsgericht Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für die Präsidentin o. den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz der Behördenleitung und allgemeine Schreibtätigkeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonmanagement,
• Organisation von Dienstreisen,
• Mitorganisation von Veranstaltungen,
• Empfang und Betreuung von Gästen,
• Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen,
• Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.

Ihre Qualifikationen:

Fachliche Anforderungen

• Mit überdurchschnittlichen Prüfungsergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss,
• möglichst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Vorzimmerdienst oder in einem Chefsekretariat,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Anforderungen

• Freundliches und sicheres Auftreten, verbindliche Umgangsformen, gepflegte Erscheinung,
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen und bei unvorhergesehenen Ereignissen,
• Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit,
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Flexibilität bzgl. der täglichen Arbeitszeit,
• sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel),
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit: aktuell 39,83 h) mit interessanten und vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind eine engagierte und zukunftsorientierte Dienststelle. Unsere Organisationseinheiten werden durch Teamarbeit geprägt.

Unsere Angebote zur Fort- und Weiterbildung verstehen wir dabei als unverzichtbare Investition in die berufliche Zukunft und geben unseren Beschäftigten damit die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten, handeln kosten- und umweltbewusst.

Das Landesarbeitsgericht ist zentral am Hauptbahnhof gelegen und verfügt über Parkmöglichkeiten. Das "Deutschlandticket" kann bei Bedarf über uns bezogen werden.

Regelmäßig ist das Vorzimmer in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu besetzen. Sie nehmen an der gleitenden Arbeitszeitgestaltung teil, welche Ihnen auch die Möglichkeit gibt, ein Mehrarbeitsguthaben nach Abstimmung stundenweise oder ganztägig abzubauen. Nach Absprache kann im Einzelfall im Homeoffice gearbeitet werden.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (ab 01.11.2024: 3.146,46 € brutto in Stufe 1 bei Vollbeschäftigung). Bei einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr kann eine Einstellung in Stufe 2 (3.373,48 € brutto), bei mindestens drei Jahren in Stufe 3 (3.499,66 € brutto) erfolgen. Bei dauerhafter Übertragung höherwertiger Verwaltungstätigkeiten ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 9a möglich.

Jetzt bewerben!

Richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Kennzeichen "200E-13-6-2024" mit einem aussagekräftigem Anschreiben, einem lückenlosen tabellarischen Lebenslauf sowie Kopien von Zeugnisse abgeschlossener Berufsausbildungen, Arbeitszeugnissen, sofern vorhanden: aktuelle Fortbildungsnachweise (max. 5 Jahre alt) und im Fall einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis bis zum 06.11.2024 an per E-Mail in Form einer PDF-Datei an: verwaltung@lag-duesseldorf.nrw.de.