Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Organisation und Prozessmanagement

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen?
Dann werden Sie Teil des LBME NRW!

Für das Referat Z4 der Direktion des Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW
in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in Organisation und Prozessmanagement

Wir sind der LBME NRW

Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.

Ihre Aufgaben:

Das Referat Z4 mit seinen 4 Mitarbeitenden ist der zentrale Bereich für die Themen Organisation, Digitalisierung, Qualitäts- und Prozessmanagement. Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in umfassen: 

• Administrative Unterstützung in den Aufgaben des Referates, insbesondere im Bereich Organisations-, Geschäftsprozess- und Qualitätsmanagement sowie Durchführung der dazugehörigen Dokumentation
• Mitwirkung im Projekt- und Change-Management, u. a. durch Überwachung und Dokumentation von Projektfortschritten, Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Implementierung und Betreuung von E-Government-Projekten, Betreuung der Anwendenden bei der Nutzung digitaler Lösungen
• Durchführung von Routineanalysen und Erstellung von Berichten zur Prozessoptimierung, Datenmanagement und -verwaltung im Geschäftsprozessmanagement-Softwaretool

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  oder
  die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsprozess- oder Projektmanagement, Digitalisierung von Prozessen oder Organisationsmanagement ist von Vorteil.
• Sie können komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert aufbereiten und überzeugend präsentieren. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos.
• Sie besitzen eine konzeptionelle, analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sind für Sie selbstverständlich.
• Das Managen parallellaufender Projekte ist für Sie eine Leichtigkeit.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis; eine Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich
• Mobiles Arbeiten (60%) und flexible Arbeitszeiten 
• vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inkl. Jahressonderzahlung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG für Beamtinnen und Beamte. Perspektivisch ist eine Höhergruppierung bzw. Beförderung bis Entgeltgruppe 9a TV-L/ A 9 LBesG möglich. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier.
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte 
• gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze

Das ist uns wichtig:

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.

Diversität und Chancengleichheit

Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie.
Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft

• Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt
• Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Rodriguez (Tel.: 0221 59778-10163) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Jungbluth (Tel.: 0221 59778-10125) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie hier.