Vorstands- / Projektassistenz (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung.

Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum folgende Stelle:

Vorstands- / Projektassistenz (m/w/d)

(Kennziffer 04 / 2024)
Entgeltgruppe 8 TVÖD, 24 Wochenstunden, 2 Jahre befristet

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Unterstützung und Begleitung des Neubauprojektes

• Erstellung von Präsentationsunterlagen; ggf. Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

• Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften

• Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Kontrolle von Terminen und Fristen auf Umsetzung und Einhaltung

• Betreuung des Email-Hauptpostfachs des CVUA Westfalen, verbunden mit der fachbereichsübergreifenden Korrespondenz und deren Ablage in Vertretung

• Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Vorstand und den Fachabteilungen

• Aufbereitung und Konsolidierung von Excel Tabellen zur weiteren Bearbeitung

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
• Kenntnisse in der Projektbegleitung von Bauprojekten sind von Vorteil
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Selbständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Eigenverantwortlichkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 8 TVöD

• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben

• Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV

• Gute Einarbeitung

• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• Jahressonderzahlung

• Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)

Ansprechpartner / Bewerbungsfrist:

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung: 

• Fachliche Fragen:                       
  Herr Martin Tiggemann, 0234 / 957 194 452
• Fragen zum Auswahlverfahren:   
  Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456

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