Vorstandssekretariat (m/w/d)
Benefits
Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,5 Mrd. EUR sowie 27 Geschäftsstellen und 31 SB-Standorten. Mit 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden, von denen rd. 74.000 Mitglieder sind, in allen Finanzfragen, und dies nachhaltig und vertrauensvoll – ganz im Sinne der genossenschaftlichen Philosophie. Wir sind mit zwei Hauptsitzen in Lüdenscheid und Siegen vertreten. Das Geschäft für und mit den Menschen in unserer Region gehört hierbei zu unserer ausgeprägten Kernkompetenz.
Für den Vorstandsstab suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung am Standort in Lüdenscheid.
Der Bereich Vorstandsstab der Volksbank in Südwestfalen eG umfasst die Aufgabenstellungen Unternehmenskommunikation, Vorstands-Assistenz in Strategie- und Gremienthemen sowie das Vorstandssekretariat. Es stehen neben interner und externer Kommunikationsarbeit insbesondere die Organisation der Vorstandstätigkeit und den damit verbundenen Themenstellungen im Fokus.
Ihr neuer Job:
Klassische Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz und Terminsteuerung des Vorstandes, Vor-/Nachbereitung und Organisation von Terminen und Sitzungen, Kommunikationsaufgaben rund um die Gremienarbeit (z.B. Aufsichtsratsportal), Büroorganisation, usw.
Unterstützung des Vorstandes sowie der Bereichsleitung Vorstandsstab z.B. Rechercheaufgaben zu Gremien- oder Strategiefragestellungen, Protokollierungstätigkeiten in Gremiensitzungen, Erstellung von Präsentationen, interne Kommunikation
Unterstützung bei Repräsentanztätigkeiten: z.B. bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Vereinsmandaten der Vorstände, u.a.
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung sowie wünschenswert Erfahrung in der Sekretariats-/Assistenztätigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Business-Etikette
Diskretion und hohe Vertraulichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Sichere Nutzung unserer PC-Anwendungen – insbesondere Textverarbeitung, Präsentation und Recherche; zusätzlich Kenntnisse in gängigen medialen Meetingmöglichkeiten erwünscht
Hohe zeitliche und räumliche Flexibilität und Belastbarkeit (Vertretung innerhalb des Teams auch am Standort Siegen bei Bedarf erforderlich)
Zuverlässigkeit sowie herausragende Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (inkl. 13. Gehalt), betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Urlaub / Jahr
Moderne und flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
Einen modernen, hellen Arbeitsplatz
Attraktive Zusatzleistungen – z.B. E-Bike Leasing
Vielzahl an Sonderkonditionen für Bank- und Versicherungsangebote
Fortlaufende individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Entwicklung neuer Wege/Themenfelder
In Absprache Möglichkeit zur Telearbeit
Und, Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an:
Daniel Friske – Bereichsleiter Vorstandsstab – Tel. 02351 177 1037
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für Bewerbung
Personalentwicklung
Personalreferentin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Stenosekretär, Büroassistent (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Sauerfelder Str. 5,
58511
Lüdenscheid
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