47 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (24404)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert: E 8 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau) Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch (tutsch@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24404   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 13.01.2025

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24375) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehrgebiet Soziologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle  Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit  zu besetzen.   Stellenwert: E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau) Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Peter Imbusch (pimbusch@uni-wuppertal.de).  Kennziffer: 24375  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Peter Imbusch.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 09.12.2024

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24365) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie,  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert: E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, inklusive Grafiken mit Excel Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich    Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren) Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24365  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Zimmermann.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 02.12.2024

Arbeit vor Ort

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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz für den*die Vorsitzende*n (24367)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

Beim Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz für den*die Vorsitzende*n mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit uu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (TYPO3) Organisatorische Fähigkeiten, kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Personalrats Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Registratur Protokollierung bei den Personalratssitzungen, Vierteljahresgesprächen und sonstigen Besprechungen Vorbetreuung und Information der Hochschulangehörigen und Externen telefonisch, persönlich oder per E-Mail Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung der Homepage des Personalrates und Digitalisierung der Arbeitsabläufe Beschaffungen von Büromaterialien, Erteilung von Druckaufträgen Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen (u.a. Personalversammlung) allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Susanne Böhnke (boehnke@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24367   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Susanne Böhnke. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24300) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention am Institut für Psychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Stelle als   Verwaltungsangestellte/r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit   zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L  Das neu eingerichtete Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention beschäftigt sich mit der Behandlung von psychischen Erkrankungen, die als Reaktion auf belastende Ereignisse, v.a. Verlusterlebnisse und traumatische Erfahrungen, entstehen können. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Projektpartner*innen sollen dazu Studien mit Betroffenen, v.a. Patient*innen durchgeführt werden. In der Lehre ist das Gebiet v.a. im Masterstudiengang Psychologie mit dem Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie vertreten.   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau) Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten   Wir bieten Ihnen: Arbeit in einer neu eingerichteten, dynamischen Arbeitsgruppe mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre Gestaltungsspielraum bei der Etablierung der Arbeitsabläufe Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice Ein angenehmes und gesundes Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und vieles mehr.   An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.    Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner (lechner-meichsner@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24300  Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechperson für das Anschreiben ist Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 12.12.2024

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) - Projektadministration und Buchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Der Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Stefan Kowalewski forscht und lehrt auf dem Gebiet der Steuerungssoftware für technische Systeme. Unser Forschungsprojekte sind zu einem großen Teil drittmittelfinanziert, sowohl durch verschiedene öffentliche Fördergeber als auch durch die Industrie. Zur Verstärkung unseres Geschäftszimmers suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt auf der Verwaltung und Buchhaltung unserer diversen Projektfinanzen liegt. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der finanziellen Administration von Projekten (Erfahrungen mit der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten z.B. durch DFG, BMBF oder EU sind vorteilhaft) einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, z.B. Microsoft Office, idealerweise Erfahrungen mit SAP sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und internationalen Umfeld eine hohe Motivation, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben Sie übernehmen am Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) folgende Veraltungsaufgaben: Zuständigkeit für die Drittmittelverwaltung und das Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z.B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung) Assistenz von Prof. Kowalewski bei Verwaltungsaufgaben, z.B. bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Kommunikation mit der zentralen Hochschulverwaltung im Rahmen der vorgenannten Aufgaben Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die nächsten 2 Jahre. Die Stelle ist befristet auf zunächst zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen. Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert. Ihr Profil Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Ihre Aufgaben Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben: eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination, Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.), Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen. Teilzeit-Informationen Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort