Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (25051) (m/w/d)

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet „Digital Humanities“ im Historischen Seminar, ist zum 01.07.2025, im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 16.09.2025, (eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 16.09.2027 wird angestrebt) eine Stelle als 

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich 
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit 

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
  
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Patrick Sahle (sahle@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 25051 

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! 

Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Patrick Sahle.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. 

Bewerbungsfrist: 21.04.2025