Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl für Prozessautomatisierungssysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• administrative Betreuung und selbstständige Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Durchführung und Prüfung von Beschaffungen
• Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen und bei der Planung von Prüfungen einschließlich Notenverbuchung im BOSS-System
• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
• Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen der Fakultät

WIR BIETEN:

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• ein flexibles Arbeitszeitmodell

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 135/24e bis zum 15.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de