44 Finanzbuchhalter Jobs in Nordrhein-Westfalen

Handwerksmeister / Handwerksmeisterin (alle Gewerke) im Werkdienst der JVA Düsseldorf (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Ratingen

Die Justizvollzugsanstalt Düsseldorf sucht einen Handwerksmeister (in allen Gewerken) (m/w/d) im Werkdienst Bei der Justizvollzugsanstalt Düsseldorf handelt es sich um eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges für männliche Gefangene. Nähere Einzelheiten sind der Homepage www.jva-duesseldorf.nrw.de zu entnehmen. Die Einstellung erfolgt unbefristet im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf ist beabsichtigt. Hierzu muss die Bereitschaft bestehen, ein Auswahlverfahren zu durchlaufen und eine zweijährige Ausbildung (Vorbereitungsdienst) zu absolvieren. Während der Ausbildung erhalten Sie Anwärterbezüge. Unter www.finanzverwaltung.nrw.de/de/bezuegetabellen finden Sie die entsprechenden Entgelt- und Bezügetabellen. Aufgaben und Tätigkeiten: Anleitung, Koordination, Beaufsichtigung und Ausbildung der Gefangenen sowohl aus arbeitspraktischer, vollzuglicher Sicht als auch im Sinne des Behandlungsauftrages Beaufsichtigung der Arbeitsabläufe insbesondere unter Einhaltung von Sicherheit und Ordnung Kontrolle der Arbeitsmaterialien und Werkzeuge Buchführung bezüglich der Anlieferung, Lagerung und Verwertung von Produkten Durchführung der Lohnerfassung für die Gefangenen Sicherstellung des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene Vertretungsweise Einsatz in anderen Arbeitsbereichen des Werkdienstes   Anforderungsprofil Stellenanforderung: Befähigung für die Laufbahn des Werkdienstes Hauptschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss Meisterprüfung Sach- und Fachkompetenz: Vorausgesetzt werden: fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in dem jeweiligen Gewerk Fähigkeit zur Organisation von Betriebs- und Arbeitsabläufen Serviceorientierung Motivation und Leistungsbereitschaft Belastbarkeit Teamgeist Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein Einsatzbereitschaft und insbesondere Verständnis beim Umgang mit inhaftierten Personen – soziales Verständnis Flexibilität im Umgang mit Veränderungen Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit Körperliche Fitness   Die Einstellungsvoraussetzungen und die beizufügenden Unterlagen zur Bewerbungsmappe entnehmen Sie dem nachfolgenden Link: http://www.jva-duesseldorf.nrw.de/behoerde/ausbildung_stellen/index.php Weitere Informationen finden Sie ebenfalls unter www.justiz-ausbildung.nrw.de.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Werkdienstleiter Stefan Zimmermanns; 0211 93882 - 922   Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch (im PDF-Format) an: Poststelle@jva-duesseldorf.nrw.de Cc: bewerbung@jva-dueseldorf.nrw.de

Mitarbeiter/-in im Liquiditätsmanagement (Kasse) (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG10, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDas Dezernat für Finanzen gehört strukturell zur zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen und ist in sechs verschiedene Abteilungen untergliedert. Die Abteilung 7.6 - Liquiditätsmanagement (Kasse) ist ein Teil des Finanzdezernats und ist mit derzeit 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich für das Liquiditätsmanagement, d.h. sämtliche Aufgaben zur Überwachung und Sicherung der Finanzmittelströme und –bestände bis hin zum Barkassengeschäft sind hier angesiedelt. Des Weiteren ist der zentrale, elektronische Rechnungseingang ein Teil der Abteilung 7.6 – Liquiditätsmanagement (Kasse). Hier werden elektronische Eingangsrechnungen validiert und an die einzelnen Hochschuleinrichtungen weitergeleitet. In der Abteilung 7.6 ist die Funktion einer Mitarbeiterin/ eines Mitarbeiters im Anlagenmanagement zu vergeben.Ihr Profil Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Ausbildung als Bankkaufmann/-frau wäre zusätzlich wünschenswert bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt vertiefte Kenntnisse im Bereich der Kapitalanlagen, insbesondere im Bereich der Wertpapiere und verzinslichen Anlagen Fachkenntnisse im Umgang mit Stiftungsvermögen sind von Vorteil SAP Kenntnisse wünschenswert aber keine Voraussetzung Bereitschaft zur Weiterbildung hinsichtlich aktueller gesetzlicher Anforderungen an Buchführung und Liquiditätsmanagement ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz  Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln  Befähigung zu einer querschnittsorientierten Arbeitsweise Ihre AufgabenDer Schwerpunkt dieser Stelle liegt in der Anlage der Liquidität und des Stiftungsvermögens der RWTH Aachen. Zudem ist die tägliche Überwachung und Sicherung der Finanzmittelströme (Cashpooling) Ihre Aufgabe. Darüber hinaus zählt auch die Mitgestaltung bestehender und neuer Prozesse in SAP zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten hierbei in einem Team mit mehreren Mitarbeitenden zusammen. Selbstverständlich werden Sie in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfangreich eingearbeitet.Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG10, je nach persönlicher Voraussetzung

Handwerksgesellen / Handwerksgesellinnen (alle Gewerke) im Werkaufsichtsdienst der JVA Düsseldorf (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Ratingen

Die Justizvollzugsanstalt Düsseldorf sucht zwei Handwerksgesellen (in allen Gewerken) (m/w/d) im Werkaufsichtsdienst Bei der Justizvollzugsanstalt Düsseldorf handelt es sich um eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges für männliche Gefangene. Nähere Einzelheiten sind der Homepage www.jva-duesseldorf.nrw.de zu entnehmen. Die Einstellung erfolgt unbefristet im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sie erhalten ein Einstiegsgehalt entsprechend der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einweisungszeit von 3 bis 6 Monaten werden Sie entsprechend der Entgeltgruppe 6 TV-L (zzgl. gestaffelter Vollzugszulage nach einem Jahr) bezahlt. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf ist beabsichtigt. Hierzu muss die Bereitschaft bestehen, ein Auswahlverfahren zu durchlaufen und eine zweijährige Ausbildung (Vorbereitungsdienst) zu absolvieren. Während der Ausbildung erhalten Sie Anwärterbezüge. Unter www.finanzverwaltung.nrw.de/de/bezuegetabellen finden Sie die entsprechenden Entgelt- und Bezügetabellen. Aufgaben und Tätigkeiten: Anleitung, Koordination, Beaufsichtigung und Ausbildung der Gefangenen sowohl aus arbeitspraktischer, vollzuglicher Sicht als auch im Sinne des Behandlungsauftrages Beaufsichtigung der Arbeitsabläufe insbesondere unter Einhaltung von Sicherheit und Ordnung Kontrolle der Arbeitsmaterialien und Werkzeuge Buchführung bezüglich der Anlieferung, Lagerung und Verwertung von Produkten Durchführung der Lohnerfassung für die Gefangenen Sicherstellung des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene Vertretungsweise Einsatz in anderen Arbeitsbereichen des Werkdienstes   Anforderungsprofil Stellenanforderung: Befähigung für die Laufbahn des Werkdienstes Hauptschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss Gesellenprüfung Sach- und Fachkompetenz: Vorausgesetzt werden: fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in dem jeweiligen Gewerk Fähigkeit zur Organisation von Betriebs- und Arbeitsabläufen Serviceorientierung Motivation und Leistungsbereitschaft Belastbarkeit Teamgeist Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein Einsatzbereitschaft und insbesondere Verständnis beim Umgang mit inhaftierten Personen – soziales Verständnis Flexibilität im Umgang mit Veränderungen Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit Körperliche Fitness   Die Einstellungsvoraussetzungen und die beizufügenden Unterlagen zur Bewerbungsmappe entnehmen Sie dem nachfolgenden Link: http://www.jva-duesseldorf.nrw.de/behoerde/ausbildung_stellen/index.php Weitere Informationen finden Sie ebenfalls unter www.justiz-ausbildung.nrw.de.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Werkdienstleiter Stefan Zimmermanns; 0211 93882 - 922   Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch (im PDF-Format) an: Poststelle@jva-duesseldorf.nrw.de Cc: bewerbung@jva-dueseldorf.nrw.de

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Gelsenkirchen mit Einsatzort Betriebssitz Gelsenkirchen eine/n   Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung  EG 11 TV-L / A12 LBesO A   Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung.   Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Laufende Optimierung der Arbeitsprozesse der Anlagenwirtschaft Überprüfung der aktivierten Zugänge Bearbeitung von Abgängen des Anlagevermögens Erstellung von Monatsberichten Durchführung von Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung von Abschreibungsläufen  Kontenpflege für die Anlagenhauptbuchkonten Organisation und Begleitung der Inventuren im Anlagevermögen   Ihr Profil abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Steuerverwaltung oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst mehrjährige praktische Erfahrung in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder vergleichbar Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen   Hinweis Es können sich auch Personen bewerben, die über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Sinne der tariflichen Vorgaben des TV-L verfügen.   Ihre weiteren Stärken Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.   Unsere Vorteile Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Eine spannende und innovative Tätigkeit mit den Vorteilen einer garantierten Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes Ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Es können sich auch Personen bewerben, die über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Sinne der tariflichen Vorgaben des TV-L verfügen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 3679 werden bis 21.05.2024 erbeten.   Fachliche*r Ansprechpartner*in: Anke Sänger, 0209 / 3808 387 Recruiter*in: Ann Kathrin Peters, 0209 / 3808 108

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Drittmittelverwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Dezernat Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt und Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für den Bereich Drittmittelverwaltung (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger*innen geeignet. Im Rahmen des Aufgabengebietes stehen Sie den Projektleiter*innen und Mittelgebern als kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen und finanziellen Fragen zur Verfügung. Weiterhin wirken Sie aktiv mit am Einführungsprojekt SAP S/4 HANA mit Schwerpunkt auf dem SAP-Modul Public Sector Management (PSM) sowie dem Digitalisierungsprojekt E-Drittmittelakte im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung. Ihre Aufgabenschwerpunkte Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (mit Beleglisten) sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen Zuordnung der Projekte im Rahmen der Trennungsrechnung und des Steuerrechts Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Drittmittelgeber)   Ihr Profil Erforderlich sind Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor), insbesondere mit Schwerpunkt Verwaltungs-/Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Zusatzqualifikationen Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Prozesse einzuarbeiten Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Word, Excel, Power-Point und Outlook Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erwünscht sind Kenntnisse des Zuwendungsrechts sowie der öffentlichen Forschungsförderung Kenntnisse der Software SAP Grundkenntnisse in der Buchhaltung hohe Zahlenaffinität Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung   Unser Angebot Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“   Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen. Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.   Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2422-nwMA-Drittmittelverwaltung bis zum 31.05.2024 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de.   Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Hoffmeister-Kremer unter Tel. 0221 4982-6156. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli unter Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.   Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten. 

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilWir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen.Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: sehr gute Deutsch- und und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariates und der Buchhaltung in allen weiteren anfallenden Aufgaben je nach Arbeitsbelastung. Teilzeit-InformationenUnsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr.Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Leitung Finanzen (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Arnsberg

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 am Standort Arnsberg folgende Stelle: Leitung Finanzen (m/w/d) (Kennziffer 03 / 2024) Entgeltgruppe 13 TVÖD, 39 Wochenstunden, unbefristet   Der Aufgabenbereich umfasst u.a.: Fachliche und organisatorische Leitung des Bereiches Finanzen Verantwortung für die laufende Finanz- und Anlagenbuchhaltung, für das Vertragswesen sowie für den Zahlungsverkehr Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie Erstellung eines prüffertigen Jahresabschlusses nach den Vorschriften des HGB Klärung steuerrechtlicher und finanzwirtschaftlicher Grundsatzfragen in Absprache mit einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Berichten, Statistiken und Kalkulationen Verantwortung für die Kosten- und Leistungsrechnung und deren Ausbau Finanzierungsplanung des Neubauprojekts in enger Abstimmung mit Banken, Wirtschaftsprüfer und weiteren Beteiligten Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrates, des Beirates Entgelte und an weiteren Gremien-Sitzungen inkl. Vorstellung von Themen aus dem Aufgabenbereich Verwaltung der Liegenschaften (Mietverträge, Nebenkosten, Versicherungen etc.) und der Versicherungen der Dienststelle im Allgemeinen Weiterentwicklung sowie Unterstützung des Ausbaus digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich Enge Abstimmung mit dem Bereich Beschaffung   Was wir uns von Ihnen wünschen: Abgeschlossenes Studium der BWL oder öffentlichen Verwaltung (FH-Diplom / Bachelor), alternativ vergleichbarer Abschluss bzw. Nachweis über das Vorliegen gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Programmen, idealerweise DATEV Sehr guter und sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS-Excel, ist Voraussetzung Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung Führungskompetenz und -erfahrung mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Präzision Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und mit elektronischen Vergabeplattformen sind wünschenswert Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten   Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).   Was wir Ihnen bieten: Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 13 TVöD Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV Gute Einarbeitung Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Jahressonderzahlung Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)   Ansprechpartner / Bewerbungsfrist: Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Fragen zum Aufgabenbereich:          Herr Martin Tiggemann, 0234 / 957 194 452 Fragen zum Auswahlverfahren:        Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456    Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 26.05.2024 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zentrallager (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

Beim Polizeipräsidium Wuppertal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Wo.) zu besetzen: Mitarbeiter/in Zentrallager (w/m/d) Das Polizeipräsidium Wuppertal ist mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuständig für das Bergische Städtedreieck Wuppertal, Remscheid und Solingen. An der Spitze der Behörde steht der Polizeipräsident mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab und der Pressestelle/Öffentlichkeitsarbeit. Leisten Sie durch Ihre Arbeit in der Verwaltung einen unverzichtbaren Beitrag für den polizeilichen Erfolg. Das Land NRW braucht Sie!   Jetzt bewerben! Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „Zentrallager“ per E-Mail an ZA21Tarif.W@polizei.nrw.de (bitte folgende Anlagen als eine PDF-Datei beifügen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, (z.B. abgeschl. Studium), ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX) Bewerbungsfrist: 20.05.2024 Vergütung: Entgeltgruppe 8 3.146,46 € – 3.834,13 €*  *Eingruppierung je nach Vorliegen der persönl. und tarifl. Vorauss. In-der EG 8 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht je nach zuzuordnender Erfahrungs-stufe einem Bruttoentgelt im Monat von 3.146,46 Euro bis 3.834,13 Euro in Vollzeit plus Inflationsausgleich in Höhe von 120 Euro steuerfrei bis Oktober 2024, ab November brutto Euro 200,-- zusätzlich. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. §16 TV-L in einer Einzelfallprüfung. Die wahrzunehmende Stelle ist angesiedelt in der Direktion Zentrale Aufgaben, ZA 1, ZA 1.1 - Zentrallager, BARVUS, M1, Buchhaltung, Schadensangelegenheiten – in der Müngstener Straße in Wuppertal.   Zum Arbeitsplatz gehören insbesondere folgende spannende Aufgaben: Bewirtschaftung Zentrallager Verwaltung des Zentrallagers Sortimentsplanung, Warenbeschaffung und Wareneingang Anlagenbuchhaltung im Buchungssystem EPOS.NRW Bewirtschaftung des Budgets des Zentrallagers Haushalts-/Rechnungswesen haushaltsrechtliche Bearbeitung von Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung und Mahnwesen   Folgende Voraussetzungen müssen Sie mitbringen: Abschluss als Fachkraft Lagerlogistik oder Fachlagerist/in oder Abschluss in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Bereich Einkauf/  Wa­renwirtschaft oder Beschäftigte des öffentlichen Dienstes der Laufbahngruppe 1.2 mit vergleichbaren Tätigkeiten   Wünschenswert sind weiterhin: Kenntnisse im Umgang mit SAP   Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale: Teamfähigkeit Eingeständigkeit Selbstsicherheit Konfliktfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Digitale Kompetenz Flexibilität im Handeln und Denken Fachwissen   Dafür bieten wir Ihnen: tarifgerechte Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente unbefristeter und gesicherter Arbeitsplatz flexible Arbeitszeitmodelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements gute ÖPNV-Anbindung Eltern-Kind-Büro   Bewerberkreis Das Land Nordrhein-Westfalen verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Postalische Bewerbungen bitte unter Angabe des Stichwortes „Zentrallager“ auf dem Postweg bis zum 20.05.2024 (Posteingang) an das Polizeipräsidium Wuppertal, Sachgebiet ZA 2.1, Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal oder per E-Mail an za21tarif.w@polizei.nrw.de.   Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühesten Eintrittstermin an. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte verwenden Sie daher auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Ende Mai/Anfang Juni 2024 stattfinden.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachgebietsleitung Vollstreckung (m/w/d) beim - LaFin - am Standort Düsseldorf-Lierenfeld
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Fachgebietsleitung Vollstreckung (m/w/d) beim Landesamt für Finanzen NRW - LaFin - am Standort Düsseldorf-Lierenfeld Wir sind eine digitale und dynamische Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben.   Die Landeshauptkasse NRW arbeitet auf Anweisung für die Dienststellen des Landes NRW, wann immer Zahlungen erforderlich werden. Diese Abteilung des LaFin besteht aus mehreren Referaten wie u.a. Zahlungsverkehr, Buchführung und Vollstreckung.  Sie sind möglicherweise bereits in der Rolle einer Fachgebietsleitung tätig oder sehnen sich danach, diesen Schritt zu gehen und als erste Ansprechperson für fachliche und organisatorische Fragen der Mitarbeitenden zu fungieren? Es reizt Sie, Fachverantwortung in der Vollstreckung der Landeshauptkasse zu übernehmen? Dann haben wir eine attraktive Option für Sie!   Schnuppertag zum Kennenlernen:  Sie möchten uns gerne persönlich kennenlernen und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz vor der Bewerbung erkunden? Dann kommen Sie zu unserem Schnuppertag in Düsseldorf-Lierenfeld am: 16. Mai 2024 ab 14:00 Uhr Anmeldung hier   Ihre Aufgaben – Übernehmen Sie fachliche Verantwortung für die Vollstreckung. Als Fachgebietsleitung Vollstreckung:  übernehmen Sie die fachliche Leitung eines Fachgebiets und fungieren als erste Ansprechperson für fachliche Fragen stellen Sie eine einheitliche Rechtsanwendung sicher und setzen Ziele, Rahmenvorgaben und Standards übergeordneter Ebenen um steuern Sie die Arbeitsabläufe und Maßnahmen auf Grundlage der jeweiligen Forderungsart und der individuellen Verjährungsfristen unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei Vollstreckungsfällen mit besonderen Sachverhalten, treffen ggf. Einzelfallentscheidungen und bearbeiten Rechtsbehelfe unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Klärung schwieriger Sachverhalte im Zusammenhang mit dem Buchungsverfahren EPOS.NRW entscheiden Sie über die Stundung und Niederschlagung von Forderungen aus dem Bereich der Justiz übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für folgende Themenbereiche: öffentlich-rechtliche Vollstreckung nach Maßgabe des VwVG NRW und des JBeitrG für die Dienststellen und Justizeinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen (ohne Finanzämter). Hierunter fallen z.B. die Beitreibung von Buß- und Zwangsgeldern, Gebühren und Kosten sowie widerrufener Zuwendungen Insolvenzen nach Maßgabe der Insolvenzordnung eigenständige Bearbeitung von Forderungen mit finanzieller Bedeutung (> 30.000,- €)   Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus. vorliegende Verbeamtung der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 in der Laufbahngruppe 2.1 oder bestandene Aufstiegsprüfung im Rahmen eines Qualifizierungsaufstieges gemäß § 21 LVO NRW oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) oder absolviertes Bachelorstudium oder Diplom mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Finanzen oder Wirtschaft mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung mit Bezug zum Vollstreckungsrecht sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift darüber hinaus sind wünschenswert: Kenntnisse im Insolvenzrecht und Kenntnisse in EPOS.NRW, oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke, Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Zielorientierung sowie Eigenmotivation und Problemlösungskompetenz Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und deren Fortentwicklung Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich   Ihre Perspektive - Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen viel mehr als nur ein sicheres Einkommen bietet. Sie fragen sich, welche Eckdaten Sie konkret erwarten dürfen? Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches für Voll- sowie Teilzeit geeignet ist und sich an Tarifbeschäftigte sowie verbeamtete Personen richtet. Es findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 Anwendung. Es handelt sich um eine vorläufige Eingruppierung, da sich die Stelle aktuell in einem Bewertungsverfahren befindet.   Unsere Benefits: Erfahren Sie hier gerne mehr!   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 über uns Online-Bewerbungsverfahren: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533251.   Weitere Einzelheiten zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.   Sie wünschen weitere Informationen? Wir sind gerne für Sie da.  Für fachliche Fragen: Herr Paprotzki, Telefon 0211/8222-4129 Für Fragen bzgl. Ihrer Bewerbung: Recruiting-Team; Telefon 0211/8222-1718   Hinweise: Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.  Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.  Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Zudem hat das LaFin die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.  Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.

Finanzmanager:in (w/m/d) Qualitätsverbesserungsmittel (QVM) im Team Finanzen
Land Nordrhein-Westfalen
Mülheim an der Ruhr

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat II – Finanzen, Drittmittel und Einkauf eine:n motivierten:n Finanzmanager:in (w/m/d) Qualitätsverbesserungsmittel (QVM) im Team Finanzen Kennziffer 34-2024 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle Prozesse und Fragestellungen im Rechnungswesen und Controlling. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Buchhaltung, das Steuerwesen und den kaufmännischen Jahresabschluss sowie die Verwaltung der Einnahmen aus dem regulären Hochschulhaushalt und der Zweitmittel. Wir bedienen das interne und externe Berichtswesen sowie die Finanzplanung und -steuerung. Ihre Aufgaben: Bewirtschaftung der Zuweisungen des Landes Nordrhein-Westfalen außerhalb des Hochschulkapitels, insbesondere der Qualitätsverbesserungsmittel Erstellung von Verausgabungsplanungen (Finanz- und Maßnahmenplan) als Basis für eine Budgetierung sowie Fortschreibung der Planung Beratung der Budgetverantwortlichen sowie Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungs- und Personalmaßnahmen im Kontext der Qualitätsverbesserungsmittel Laufendes Controlling, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Berichterstattung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Zahlungs- und Liquiditätsmanagement, insbesondere die Sicherstellung der Zahlungen, der Liquidität und der Einhaltung des 4-Augen-Prinzips (internes Kontrollsystem, IKS) gemäß § 9 (2) HWFVO Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation insbesondere mit dem Schwerpunkt Controlling und Steuerungsinstrumente Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Hochschulkontext Fundierte Kenntnisse des doppischen Rechnungswesens und des Controllings Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit rechtlicher Materie Überzeugende und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Arbeiten in einem gut eingespielten Team Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 07.05.2024 über unser Bewerbungsportal. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 29. Mai 2024 terminiert. Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! Darauf können Sie sich an der HRW freuen: Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote Egal wie Sie anreisen: Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad) Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket) Bei fachlichen Fragen: Melanie Vatter Leitung Finanzen Telefon: 0208 882 54-303 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Carolin Schmitz Personalservice Telefon: 0208 882 54-397 Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost Zentrale Gleichstellung Telefon: 0208 882 54-740

Spezialistinnen / Spezialisten (m/w/d) Anlagenbuchhaltung und SAP-Stammdatenverwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Spezialistinnen / Spezialisten (m/w/d) Anlagenbuchhaltung und SAP-Stammdatenverwaltung Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 03.05.2024   Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Spezialistinnen/Spezialisten (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung und in der SAP-Stammdatenverwaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Verlauf der Prozesse des externen Rechnungswesens und tragen dazu bei, dass Verfahren und Abläufe weiter optimiert werden. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!   Ihr Bereich: Servicebündel Finanzmanagement, Controlling & Interner Service Im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens liegen die Hauptaufgaben in der Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung und der Erstellung des Jahresabschlusses bis hin zur Vorbereitung strategischer Finanzmanagement-Fragen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden die SAP-Stammdatenverwaltung sowie die Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Steuerungssystems, implementiert in SAP, welches als integriertes ERP-System in allen Bereichen des Rechnungswesens Anwendung findet.   Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben Ihre Haupttätigkeit in der Anlagenbuchhaltung: Sie übernehmen die fachliche Leitung der Anlagenbuchhaltung mit aktuell einem Mitarbeitenden. Sie planen, steuern und überwachen die Inventur. Sie bereiten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und werten diese aus. Ihre Haupttätigkeit in der SAP-Stammdatenverwaltung: Sie übernehmen die fachliche Leitung der SAP-Stammdatenverwaltung mit aktuell zwei Mitarbeitenden. Sie verantworten Materialstammdaten und Stammdaten aus den Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, indem Sie diese erfassen und verwalten. Sie entwickeln das SAP ERP System im Bereich der Stammdatenverwaltung fachlich weiter. Ihr Aufgabenfeld umfasst für beide Aufgabenbereiche zudem: Sie prüfen Buchungsvorgänge der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und beheben Fehler eigenverantwortlich. Sie entwickeln Buchungsroutinen und Prozesse weiter. Sie wirken mit bei Teilprojekten zur Einführung und Migration von SAP S/4 HANA.   Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar Alternativ zum Studium: Abschluss zur/zum Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation auf DQR6-Niveau Berufserfahrung mindestens in einem dieser Bereiche: Anlagenbuchhaltung SAP-Stammdatenverwaltung Wissen im Bereich der für die Finanzbuchhaltung maßgeblichen gesetzlichen Grundlagen (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Handelsgesetzbuch, Landeshaushaltsordnung) Routine im Umgang mit dem Betriebssystem Windows 10 und Office-Produkten Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Wünschenswert sind zudem: Praktische Erfahrung in den SAP ERP-Modulen FI und MM Know-how in der Anwendung von Microsoft SharePoint Erste Erfahrung in der Steuerung von Teams Ihre Persönlichkeit: Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung   Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze    Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Bewerbungsschluss: 03.05.2024 Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Bitte stellen Sie Ihre beruflichen Erfahrungen im Bereich der Anlagen- und/oder der Finanzbuchhaltung oder der SAP-Stammdatenverwaltung dar. Welche praktischen Erfahrungen mit SAP (insbesondere mit ERP-Modulen FI und MM) haben Sie schon sammeln können? Welche Erfahrung bringen Sie in der Steuerung von Teams mit? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.   Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.   Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de   Ihr Draht zu uns Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Sabrina Berger *, Tel. 0211/9449-6552  Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Verena Corrado *, Tel. 0211/9449-6738