SIE WOLLEN… Ihren nächsten Karriereschritt machen? Werden Sie Teil eines jungen dynamischen Teams, das an der Spitze innovativer Zukunftsthemen, wie Biotechnologie, Bioökonomie oder Produktionstechnik, steht und politisch-strategische Impulse für eine nachhaltige Entwicklung der Wirtschaft und wichtiger Industriebranchen in Nordrhein-Westfalen setzt. Wir bieten Ihnen die einzigartige Chance, in spannenden und relevanten Themen mitzuwirken und einen echten Unterschied zu machen. Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! IHRE AUFGABE: Eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Referat 415 „Biotechnologie/Bioökonomie, Gesundheitswirtschaft, Ernährungswirtschaft, Patentverwertung, Textilindustrie“ oder im Referat 423 „Maschinen- und Anlagenbau, Produktion, Automotive, Metalle, Papier“ GESTALTEN SIE MIT: Sie unterstützen Ihr Referat bei allen organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise in dem Sie Termine koordinieren, Einladungen verfassen und versenden, Meetings vor und nachbereiten oder Überwachungs- und Projektlisten eigenverantwortlich führen und pflegen. Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie recherchieren und erfassen relevante Fachinformationen, Dokumente und Daten, darunter auch Branchen- und Fachstatistiken, bereiten diese adressatengerecht auf und pflegen deren Archivierung. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und leiten diese an die fachlich zuständigen Fachkolleginnen und Fachkollegen weiter. Sie unterstützen bei Bedarf etwa bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projektgeschäften, der Organisation von Förderwettbewerben und bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle. Sie unterstützen das Team bei der Umsetzung von weiteren fachlichen Aufgaben und helfen bei der Optimierung von Arbeitsprozessen auch mittels agiler Methoden. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die inhaltlichen Themen ihres Referates einzuarbeiten und weitere Aufgaben zu übernehmen. KLINGT SPANNEND? UNSER ANGEBOT FÜR SIE: Eine unbefristete Stelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Eine Eingruppierung, die grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich ist. PERSÖNLICH UND FACHLICH – DAS BRINGEN SIE MIT: Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Industriekauffrau/Industriekaufmann Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ abgeschlossen. Fachkenntnisse: Sie besitzen Kenntnisse in folgenden Bereichen: Vorausgesetzt werden zudem ein hohes Organisationsgeschick und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. Wünschenswert sind zudem: Vorerfahrungen mit modernen Büro- und Kommunikationstools. Erfahrungen in der Koordination und Organisation von Terminen und größeren Meetings und im Umgang mit (Wirtschafts-)Statistiken. Vorkenntnisse in einem oder mehreren Bereichen der Referate Persönlichkeit: Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein höfliches, zugewandtes und sicheres Auftreten eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise. ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft. WAS BIETEN WIR IHNEN NOCH? Möglichkeit der Höhergruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit von 06:30 bis 20:00 Uhr und Mobile Arbeit bis zu 60 % der individuell vereinbarten Wochenarbeitszeit Attraktive Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, z.B. vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Unsere weiteren Vorteile finden Sie auf unserer Homepage www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02.05.2024 über unser Bewerbungs-Onlineportal auf Interamt zu. Das Auswahlverfahren in Form eines Interviews wird voraussichtlich in der KW 21/2024 stattfinden. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet im Referat 415 steht Ihnen Herr Dr. Feiler (0211/61772-676) und im Referat 423 Herr Beck (0211/61772-938 ) gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen sowie Informationen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Born (0211/61772- 650). Bewerbungen von Personen mit einem Bachelor oder Masterabschluss sowie einer vergleichbaren Qualifikation für die Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener bzw. höherer Dienst), können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere aktuell ausgeschriebenen Stellen für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bzw. Referentinnen und Referenten (m/w/d) unter www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium. DAS IST UNS WICHTIG Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. WIR LEBEN VIELFALT Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
