Applikationsmanager*in, Schwerpunkt digitales Gremienmanagement

Die Stadt Essen sucht für das ESH -Essener Systemhaus- eine*n

Applikationsmanager*in, Schwerpunkt digitales Gremienmanagement

Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 08.06.2025 | Kennziffer: 2025-53-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig.

Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen.

Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen). Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.

Sie verstärken das Team "Anwendungen Bürgerservices" bei diesen Aufgaben:

• Applikationsmanagement, schwerpunktmäßig für das digitale Gremienmanagement (Stadtverwaltung und Beteiligungsunternehmen) sowie für weitere Anwendungen des Teams
• Support der Gremienmitglieder beim Umgang mit mobilen Endgeräten im Umfeld der betreuten Anwendungen
• Sicherstellung des Second-Level-Supports sowie Koordination des Third-Level-Supports in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern inkl. Fehleranalyse, -behebung und -dokumentation
• Prozessuale und technische Kundenberatung von der Anforderungsanalyse bis zur -umsetzung
• Leitung von IT-(Teil-)Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und verantwortliche Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws/Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II jeweils mit mindestens fünfjähriger praktischer Erfahrung im IUK-Bereich
• Abgeschlossenes Studium zum*zur Informatiker*in oder einen anderen Studiengang mit IT-Bezug oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder eine andere Ausbildung mit IT-Bezug
• Mindestens vierjährige Berufserfahrung in der IT-Anwendungsbetreuung
• Berufserfahrung in der IT-Projektarbeit (klassisches und/oder agiles Projektmanagement)
• Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) 
• Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
• Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe, insbesondere der Gremienarbeit, sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Erledigung der dienstlichen Aufgaben auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (z.B. Patchdays, Wartungswochenenden)
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau)

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Flexibilität I Leistungsbereitschaft I Weiterbildungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Überblick I Urteilsfähigkeit

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Walter, Telefon: 0201/88-17 230, ESH -Essener Systemhaus-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Schulz, Telefon: 0201/88-17 646, ESH -Essener Systemhaus-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.06.2025 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.