Assistent / Assistentin (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement

Die Hochschule Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement. 

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Beginn:       
ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: 
50% (19,92 Std./Woche)

Gehalt:       
Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten
• Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung
• Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten
• Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)
• Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz
• Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement
• sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
• Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
• Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
• Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
• Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
• Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)