Assistent*in (m/w/d) der Präsidentin

Die Hochschule Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, neben einer vorhandenen 30h-Assistent*in (m/w/d) eine*n weitere*n, neue*n Assistent*in (m/w/d) für die Präsidentin. 
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Beginn:        ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit:  75% (30 Std./Woche)
Gehalt:        Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Präsidentin
• Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Schriftverkehr (eigenständig und nach Vorlage), Reise- und Terminplanung, Bewirtung, Postbearbeitung und Postverteilung, Dokumentation und Ablage
• Internetrecherchen
• Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank
• Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen mit Raumplanung und Medienvorbereitung sowie Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen und Pflege der Präsentationsvorlagen
• Vor-/Nachbereitung und Betreuung einzelner Kommissionen und Gremien insbes. Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss als Assistent*in (m/w/d)
• möglichst Erfahrungen und Kenntnisse zur Struktur einer Hochschule 
• sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen (z.B. Access) und sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechnik
• gute Formulierungs- und Strukurfähigkeiten für Texte auch bei wenig vertrauten Inhalten
• Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz
• Englischkenntnisse Niveau B2