Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/.

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto 
  
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
  
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
  
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
  
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
  
• Betriebliche Altersvorsorge:  Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
  
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen, bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen).
• Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Dienstreisen und Teamevents des Geschäftsbereiches vor.
• Sie erstellen, veröffentlichen und aktualisieren Content für das Intranet des BLB NRW in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung von Change Prozessen, Datenanalysen und -auswertungen sowie der Arbeit mit den Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie stellen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen aus politischem Raum sicher.
• Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zu den Kunden, beschaffen Informationen und bereiten diese zielgerecht auf.
• Sie übernehmen eigenständig Kommunikationsaufgaben und unterstützen beim organisatorischen Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Immobilienmanagement, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, alle jeweils (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK) und haben nachfolgend mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.

• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachkompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zielgruppengerecht zu kommunizieren zeichnen Sie aus.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 14.11.2024. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihr Entgelt

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe  E05 ​bis zur E09a TV-L (ca. 33.700,00 € - ca. 51.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. 

Fachliche/r Ansprechpartner/in: Kerstin Böhnke-Obermann, 021161700-203

Recruiter/in: Dennis Loosen, +49 211 61700 533